Un asistente de gerente de finanzas juega un papel importante en el mantenimiento de la estabilidad financiera de un negocio. Esencialmente, estas personas analizan la situación financiera de una empresa y trabajan en estrategias de mejora. Tener éxito en este trabajo generalmente requiere una persona con excelentes habilidades matemáticas, una mente analítica y habilidades de comunicación sólida. Para ser empleado, por lo general requiere una licenciatura en finanzas o un campo relacionado. Algunos deberes laborales comunes de un asistente de gerente de finanzas incluyen verificar informes financieros, compartir hallazgos con la alta gerencia, trabajar con auditores, ayudar con cambios de precios y desarrollar planes de ahorro de dinero.
Verificar regularmente los informes financieros es una de las partes más importantes de ser un asistente de gerente de finanzas. Es su responsabilidad asegurarse de que cada informe sea preciso y que todas las transacciones se tengan en cuenta. Por ejemplo, si está trabajando para una empresa minorista, es posible que deba verificar los números de ventas mensuales y todos los gastos de la tienda. Esta práctica es necesaria para evitar pérdidas monetarias y evitar complicaciones legales. En consecuencia, un asistente de gerente de finanzas debe estar orientado a los detalles y ser capaz de identificar incluso los errores más pequeños.
A medida que descubre información de los informes financieros, el asistente del gerente de finanzas generalmente compartirá esos hallazgos con la alta gerencia. Esto a menudo implica mantener reuniones con un director financiero o ejecutivos para discutir la situación financiera de una empresa. En el caso de una empresa minorista, puede hablar sobre ingresos semanales y mensuales, discrepancias financieras y posibles ideas para maximizar los ingresos. Para ser efectivo, debería poder trabajar bien con otros y demostrar claramente los hallazgos.
Otra responsabilidad es trabajar con auditores. Para garantizar que una empresa pague la cantidad correcta de impuestos y que sus registros financieros sean precisos, un gerente financiero asistente generalmente necesitará colaborar con los auditores. Además, puede trabajar con contadores durante el período de impuestos para garantizar que los informes coincidan.
Junto con esto, a veces brindará asistencia con los cambios de precios. Este deber ocurre principalmente en las tiendas minoristas cuando una empresa altera los precios de ciertos productos. Por ejemplo, una empresa podría ofrecer una venta en toda la tienda durante la temporada de vacaciones, con descuentos en numerosos productos. Por lo general, este gerente guiará a los empleados durante todo el proceso y se asegurará de que cada producto tenga un precio adecuado.
Además, un asistente de gerente de finanzas también podría desarrollar planes de ahorro de dinero. A medida que analiza los informes financieros y los impuestos de las empresas, a menudo diseña estrategias para aumentar los ingresos y minimizar los impuestos. Ser efectivo en esto generalmente requiere una persona con una mentalidad creativa y la capacidad de encontrar posibles créditos fiscales.