Un contador de inventario desempeña un papel vital en el cálculo del valor del inventario de una empresa. Básicamente, su función es monitorear el patrimonio neto de los bienes y mantener registros precisos en todo momento. Además, estas personas ayudan a una empresa a determinar su rentabilidad y garantizar estados financieros precisos. Para convertirse en un contador de inventario, generalmente se requiere una licenciatura en contabilidad o finanzas. Algunos deberes laborales comunes de una persona en este puesto incluyen supervisar recuentos de inventario, ingresar datos de inventario, evaluar informes, verificar discrepancias y presentar hallazgos.
Una de las responsabilidades más importantes de un contador de inventario es supervisar los recuentos de inventario. Este es el proceso en el que cada artículo del inventario de una empresa se cuenta para determinar tanto la cantidad como el valor. En general, se requiere que una empresa realice al menos un recuento de inventario al año, pero algunos pueden realizar recuentos múltiples.
Para las empresas con un inventario mínimo, un contador de inventario puede hacer esto solo. Por otro lado, las empresas más grandes con un inventario significativo pueden utilizar un equipo de personas para este proceso. Independientemente de la cantidad de inventario, debe asegurarse de que todos los números sean precisos.
Una vez que el contador ha adquirido los números de inventario, debe ingresarlos en una base de datos. Esto generalmente implica ingresar datos en una computadora. En algunos casos, este proceso puede ser tedioso, por lo que un individuo debe estar muy orientado a los detalles. Tener éxito en esto generalmente también requiere que una persona sea competente en matemáticas.
Después de que todos los números de inventario se hayan colocado en una base de datos, un contador de inventario generalmente imprimirá informes para analizar. Estos informes lo ayudan a reconocer patrones que son útiles para futuros pedidos de inventario. Por ejemplo, si está trabajando para una tienda minorista, podría determinar qué productos se venden bien y cuáles no. Junto con esto, el contador podrá identificar discrepancias.
Cuando hay discrepancias en los números de inventario, generalmente será responsable de verificar esas variaciones. En el caso de una tienda minorista, pueden surgir discrepancias debido a hurto o fraude. Una vez que un contador de inventario ha creado sus informes, a menudo puede determinar qué elementos específicos faltan. Esto es importante porque evita la deshonestidad y la pérdida potencial de ganancias.
Además, un contador de inventario generalmente presentará sus hallazgos a un gerente o ejecutivos de la compañía. Esto puede hacerse cara a cara para las pequeñas empresas, y en una reunión formal para las más grandes. Conocer los patrones de inventario en última instancia ayuda a una empresa con futuros pedidos y optimiza su eficiencia general.