La conciliaci?n de inventario es un proceso en el que una empresa equilibra su inventario f?sico con las cifras de sus libros de contabilidad. Hay dos tipos de sistemas disponibles para conciliar el inventario. Las empresas pueden usar un sistema de inventario peri?dico o perpetuo para realizar esta actividad. Como los nombres implican, un sistema de inventario peri?dico requiere una reconciliaci?n de inventario en diferentes momentos del a?o, como cada trimestre; el m?todo perpetuo no tiene este requisito ya que un inventario anual es suficiente. En cada sistema, es necesario un recuento f?sico del inventario para comparar los art?culos reales con los informes contables para que los contadores puedan hacer los ajustes necesarios.
Bajo cada sistema de inventario, el proceso comienza con los mismos primeros pasos. Una persona del departamento de contabilidad generalmente sale y cuenta todos los art?culos f?sicos enumerados como inventario. Una copia del inventario del libro de la computadora puede ayudar a guiar al contador mientras cuenta el inventario f?sico. Cualquier diferencia entre el inventario listado en la impresi?n de la computadora y el inventario real necesita una marca en el informe. Todos los inventarios deben contarse antes de que comience el proceso de reconciliaci?n.
Una vez que se completa el conteo f?sico, los contadores pueden comenzar el proceso de conciliaci?n de inventario. Este proceso requiere que el contador compare sus recuentos f?sicos con los elementos enumerados en el sistema de contabilidad. Cualquier diferencia y las diferencias en d?lares resultantes deben tener una notaci?n clara en el informe de reconciliaci?n. El contador necesita encontrar la raz?n de estas diferencias y rastrear cualquier inventario descarriado. Por ejemplo, el inventario vendido pero a?n no registrado en el libro de contabilidad puede resultar en una diferencia de inventario durante el proceso de reconciliaci?n.
El prop?sito del proceso de reconciliaci?n de inventario es doble. Primero, una compa??a informa cifras m?s precisas en sus estados financieros, tanto el estado de resultados como el balance general. Los informes y estados contables adecuados reflejan el verdadero valor de la empresa y permiten a las partes interesadas hacer mejores juicios. En segundo lugar, un saldo de inventario preciso puede evitar pagar impuestos en exceso. Las agencias gubernamentales pueden cobrar impuestos sobre el inventario no vendido al final de cada a?o; demasiado inventario al final del a?o aumenta estos impuestos.
La conciliaci?n de inventario puede ayudar a una empresa a demostrar que tiene los controles internos adecuados. El robo, el deterioro y el inventario da?ado pueden aumentar significativamente el costo de una empresa para hacer negocios. No controlar adecuadamente los costos asociados con el inventario puede afectar r?pidamente las ganancias de una empresa. Los auditores a menudo ven los controles internos como parte del proceso de revisi?n externa de una empresa. Las normas contables nacionales tambi?n pueden requerir el cumplimiento de los procedimientos de conciliaci?n de inventario para ciertos tipos de empresas.
Inteligente de activos.