El inventario perpetuo es un m?todo para mantener registros de inventario que se basa en actualizar esos registros en tiempo real. Como resultado, la informaci?n siempre est? actualizada, lo que proporciona un reflejo preciso de los productos disponibles actualmente. Esto contrasta con otros sistemas que dependen del conteo peri?dico del inventario para determinar la cantidad total de bienes en el inventario. El m?todo de inventario perpetuo es extremadamente popular en entornos minoristas donde la informaci?n en tiempo real sobre el estado del inventario es valiosa para mantener existencias adecuadas de los art?culos m?s vendidos.
En una empresa que usa inventario perpetuo, cada vez que se reciben bienes, se ingresan inmediatamente en el inventario. Un departamento de env?o y recepci?n abre los art?culos entrantes, los escanea en el inventario y confirma que los pedidos son precisos. Si se descubren discrepancias, como elementos en la factura que no est?n en la caja, se notan para que se pueda presentar una disputa con la compa??a que complet? el pedido.
Cuando los bienes se agotan del inventario, se deducen inmediatamente del registro de inventario para mostrar que ya no est?n disponibles. Muchos registros de inventario perpetuo est?n dise?ados para combinarse con un sistema de punto de venta. Esto permite que los recuentos en el registro de inventario se ajusten autom?ticamente en el momento de una venta.
El advenimiento de los sistemas de inventario computarizados en la d?cada de 1970 convirti? el inventario perpetuo en un m?todo realista de seguimiento del inventario. Muchos sistemas generan estad?sticas, lo que permite a las personas ver cu?nto tiempo permanecen los art?culos en el inventario, rastrear los art?culos que se venden r?pidamente y examinar otros datos que pueden ser importantes para tomar decisiones de pedido. Tambi?n es posible configurar pedidos recurrentes o activadores autom?ticos, como un pedido que se enviar? autom?ticamente cuando el stock de un art?culo popular caiga por debajo de una cierta cantidad.
Se pueden desarrollar discrepancias entre los registros en el inventario perpetuo y los art?culos reales en el estante. El inventario puede perderse, ser robado o da?ado, y los empleados pueden cometer errores al escanear art?culos en el inventario o venderlos. Las empresas que usan este m?todo generalmente planean reservar un d?a de inventario cada pocos a?os para cerrar la tienda y revisar todo el inventario para alinearlo con los registros. Las empresas con altas tasas de p?rdida debido al robo pueden realizar un inventario manual con mayor frecuencia para mantener sus registros lo m?s actualizados posible. Los ajustes realizados al inventario tambi?n se pueden usar para generar estad?sticas; un programa puede mostrar, por ejemplo, que un art?culo es robado con m?s frecuencia de lo que se vende.
Inteligente de activos.