La funci?n general de un coordinador de compras es comprar productos y servicios para su empresa u organizaci?n. Esto puede incluir identificar e investigar posibles proveedores, preparar solicitudes de propuestas (RFP) para proveedores, revisar propuestas y negociar precios y t?rminos. Los coordinadores de compras reciben solicitudes de productos o servicios espec?ficos necesarios en la organizaci?n y luego obtienen cotizaciones de precios para esos productos o servicios. Preparan y hacen pedidos de compra con proveedores y hacen un seguimiento de los pedidos para garantizar que se reciban.
Recibir productos y servicios a tiempo es muy importante para las organizaciones, especialmente los fabricantes que conf?an en los proveedores para entregar las piezas para que puedan construir sus propios productos. El coordinador de compras debe asegurarse de que los proveedores entreguen a tiempo y resolver los problemas con los proveedores cuando los env?os lleguen tarde. Los coordinadores de compras tambi?n resuelven problemas cuando se reciben ?rdenes de compra con art?culos da?ados, productos inferiores u otros problemas. Trabajar en este rol a veces puede implicar una cantidad significativa de viajes a los sitios de los proveedores, especialmente al investigar proveedores y negociar contratos. Con frecuencia se espera que los coordinadores de compras ayuden a reducir los costos para sus organizaciones al negociar mejores contratos y precios con los proveedores.
Los coordinadores de compras pueden comprar productos y servicios para uso de sus propias organizaciones, o pueden comprar productos al por mayor o al por menor para revenderlos. Un coordinador de compras que trabaje para una organizaci?n grande con muchos empleados de compras podr?a ser responsable de ?reas espec?ficas de compras, como desarrollar RFP o hacer pedidos. En organizaciones m?s peque?as, el coordinador de compras podr?a ser responsable de todas las facetas del proceso de compra. En organizaciones muy peque?as, la funci?n de compra puede ser un rol entre varios que tiene la misma persona.
La gesti?n del inventario para la empresa u organizaci?n puede ser otra parte del trabajo del coordinador de compras, lo que puede implicar el uso de bases de datos inform?ticas para rastrear los niveles de inventario. Pronosticar cu?ndo y cu?nto comprar puede ser parte de la gesti?n de los niveles de inventario. Los coordinadores de compras tambi?n crean informes de estado y presentaciones relacionadas con las compras. Tambi?n podr?an tener la tarea de buscar formas de mejorar los procesos y procedimientos de compra. Documentar procesos y procedimientos tambi?n puede ser parte del rol del coordinador de compras.
Los coordinadores de compras a veces se denominan agentes de compras, compradores u otros t?tulos similares. Convertirse en un coordinador de compras puede requerir desde un diploma de escuela secundaria hasta una licenciatura, dependiendo de los requisitos del empleador. Las buenas habilidades de comunicaci?n para negociar contratos, una fuerte capacidad anal?tica para elegir proveedores y revisar los t?rminos contractuales y una fuerte capacidad de toma de decisiones son cualidades importantes para los coordinadores de compras. Tambi?n es ?til sentirse c?modo trabajando con n?meros y tener buenas habilidades inform?ticas.