Muchas empresas piden a otras compa??as que proporcionen productos o servicios que son esenciales para el funcionamiento del negocio. Por ejemplo, una firma de abogados puede requerir los servicios de una compa??a de fotocopias cuando tienen grandes vol?menes de copia. Un coordinador de contratos ayuda a encontrar la compa??a adecuada para proporcionar un producto o servicio. Tambi?n puede negociar un contrato entre dos o m?s empresas. Adem?s, un coordinador del contrato puede asegurarse de que se cumplan los t?rminos del contrato y que ninguna de las partes haya incumplido el contrato.
Una de las primeras tareas del coordinador del contrato puede ser encontrar una empresa que pueda proporcionar los bienes o servicios necesarios. Por ejemplo, el coordinador de una firma de abogados que busca una compa??a de fotocopias puede hablar con varios representantes de varias compa??as de copias para ver si pueden manejar grandes vol?menes de copias y un tiempo de respuesta r?pido. En este momento, el coordinador del contrato tambi?n puede comenzar a discutir los precios.
Una vez que se ha seleccionado una empresa, el coordinador del contrato puede negociar el contrato; ella tambi?n puede establecer los t?rminos del contrato, describir todas las expectativas y establecer las condiciones que har?an que el contrato finalice. En muchos casos, el contrato ser? revisado por un abogado o una persona de alta gerencia antes de que se finalice.
Despu?s de que el contrato ha sido firmado por ambas partes, el coordinador del contrato generalmente es responsable de mantener el contrato. Puede verificar para asegurarse de que los servicios o productos sean de la calidad que se espera. Tambi?n puede ver que se mantienen los t?rminos del contrato. De lo contrario, puede decidir rescindir el contrato, espec?ficamente si hay t?rminos dentro del contrato que le permitan hacerlo. Por ejemplo, si un bufete de abogados est? constantemente preocupado por las cualidades de las copias que la compa??a de servicios de copia contratada ha realizado o si los plazos se pierden frecuentemente, el coordinador del contrato puede tener motivos para rescindir el contrato.
Muchas veces, el coordinador de contratos trabaja con gerentes en una amplia gama de empresas. Puede trabajar con los gerentes de su propia empresa para firmar los contratos que ha establecido, as? como con los gerentes de otras compa??as al negociar los t?rminos del contrato. En general, debe tener buenas habilidades de comunicaci?n y poder analizar una amplia variedad de contratos comerciales.