La descripci?n del trabajo y las funciones de un coordinador de publicidad var?an ampliamente dependiendo de la compa??a individual, as? como de su tama?o. Los coordinadores de publicidad en empresas m?s peque?as pueden tener mayores responsabilidades al actuar en varias capacidades de supervisi?n diferentes, como por ejemplo, «usando muchos sombreros». Por ejemplo, una persona empleada en este rol en una agencia o negocio m?s peque?o puede ser el director de arte y el coordinador. Sin embargo, principalmente, los coordinadores de publicidad apoyan los esfuerzos de marketing y re?nen proyectos manteniendo todo a tiempo y prestando atenci?n a los detalles.
En esencia, los coordinadores en publicidad son gerentes de proyectos en muchos aspectos. Coordinan diferentes actividades de proyectos de varios departamentos para ver que un proyecto de marketing se complete a tiempo con todos sus componentes intactos. Al igual que un gerente de proyecto, generalmente se espera que un coordinador de publicidad haga seguimientos con los clientes y prepare informes sobre las fortalezas y debilidades de los productos finales, o entregables, para usar como informaci?n para proyectos futuros.
Los coordinadores de publicidad pueden recopilar los detalles de lo que se requiere para un folleto de feria u otros materiales de marketing del departamento de ventas y llevarlos a un redactor y director de arte. Luego pueden supervisar la impresi?n y la producci?n, as? como quiz?s aprobar la copia final. Un coordinador de publicidad es a menudo un supervisor que informa a un ejecutivo de cuentas senior o director creativo o, a veces, a ambos.
El coordinador puede supervisar a los asistentes de marketing para completar tareas para promociones. La creaci?n y distribuci?n de notas a diferentes departamentos u sucursales suele ser una responsabilidad regular de los coordinadores de publicidad. Trabajar en una computadora diariamente para editar materiales de marketing o verificar el uso de im?genes por razones legales puede ser otra tarea del coordinador de publicidad. Al comunicarse con los clientes, los coordinadores de publicidad generalmente responden sus preguntas por correo electr?nico y por tel?fono. Los coordinadores tambi?n pueden comunicarse con los clientes cara a cara, especialmente durante las reuniones grupales celebradas en la agencia de publicidad.
La recopilaci?n de informaci?n de investigaci?n de mercado, as? como gr?ficos o cuadros para campa?as promocionales es una tarea com?n de muchos coordinadores de publicidad. En esta capacidad, un coordinador de publicidad puede trabajar con el departamento de ventas de una empresa para completar proyectos de copias impresas o de marketing en l?nea. ?l o ella puede supervisar el trabajo necesario que realiza el personal junior que incluir?a la b?squeda de datos y la entrada de datos.
Vender espacios publicitarios es una tarea que pueden hacer algunos coordinadores. Esto podr?a ser en forma impresa, web o de difusi?n. Dependiendo de la compa??a, el espacio publicitario puede ser para una publicaci?n comercial en la industria del cliente.