Una de las tareas m?s comunes de un custodio de datos es asegurarse de que todos los datos pertenecientes a una organizaci?n est?n definidos y organizados de manera l?gica. Los profesionales en este campo a menudo son responsables de otorgar acceso a datos confidenciales y autorizar solicitudes de acceso a datos. En algunos casos, un custodio de datos puede ser responsable de evaluar la precisi?n y relevancia de los datos almacenados. Cuando los ejecutivos de una organizaci?n planifican cambios sist?micos, a menudo se consulta a los custodios de datos y se espera que participen en la implementaci?n de nuevos sistemas de Tecnolog?a de la Informaci?n (TI). Estos profesionales tambi?n pueden ser responsables de comunicar a otros miembros de una organizaci?n sobre todos los problemas de acceso a datos y proporcionar tareas b?sicas de soluci?n de problemas.
Un custodio de datos es un profesional de TI responsable de tomar decisiones sobre c?mo se almacenan, organizan y acceden los datos digitales de una organizaci?n. En la mayor?a de los casos, este profesional es un l?der de sucursal, departamento o equipo. Los custodios de datos en organizaciones m?s grandes pueden requerir la ayuda de un administrador de datos, a quien un custodio de datos podr?a delegar tareas y otorgar privilegios cuando ?l o ella no puede realizar estas tareas solo.
Una funci?n principal de un custodio de datos es determinar la sensibilidad de los datos. Por ejemplo, en un contexto acad?mico, este profesional podr?a definir todos los registros relacionados con la informaci?n personal de los estudiantes como extremadamente sensibles. Las personas que deseen acceder a esta informaci?n pueden necesitar contactar a un custodio para obtener acceso a esta informaci?n. Los datos sobre los requisitos del curso, por otro lado, pueden definirse como p?blicos, ya que no son confidenciales y pueden beneficiar a las partes que no tienen acceso privilegiado.
En contextos comerciales, normalmente se requiere que los custodios de datos comprendan c?mo se relacionan los datos con las operaciones de una organizaci?n. A menudo se espera que desarrollen y revisen pautas que dicten c?mo deben adquirirse los datos y d?nde deben almacenarse. Cuando los profesionales tienen preguntas sobre por qu? los datos son importantes o relevantes o por qu? se definen de cierta manera, un custodio de datos puede ser responsable de proporcionar respuestas.
Tambi?n es com?n que los custodios de datos trabajen en estrecha colaboraci?n con los ejecutivos para implementar grandes cambios operativos. Por ejemplo, cuando una organizaci?n est? experimentando grandes cambios que supuestamente mejoran la eficiencia, un custodio de datos podr?a ser responsable de supervisar la implementaci?n de los nuevos sistemas de TI. En muchos casos, los custodios de datos se re?nen con otros l?deres de TI, como los custodios de aplicaciones, para dise?ar una nueva arquitectura de TI y crear gu?as de capacitaci?n para los empleados.