Una carrera como empleado de cuentas por cobrar a menudo es adecuada para una persona con fuertes habilidades matem?ticas, buenos h?bitos de organizaci?n y un buen ojo para los detalles. En la mayor?a de los casos, estas personas trabajan dentro del departamento financiero de una gran empresa y supervisan todas las transacciones. Si bien a veces es posible obtener este puesto solo con un diploma de escuela secundaria, es ideal tener un t?tulo en contabilidad o un campo relacionado. Algunos deberes comunes de un empleado de cuentas por cobrar incluyen realizar un seguimiento de las transacciones financieras, recaudar dinero de los clientes, mantener registros de proveedores y clientes, producir informes financieros y realizar diversas tareas de oficina.
Hacer un seguimiento de las transacciones financieras de una empresa es quiz?s la tarea m?s integral del empleado. Es su trabajo mantener registros precisos de todos los gastos y dinero adeudado. Para la mayor?a de las empresas, esto se realiza mediante la implementaci?n de un programa de computadora, y todas las transacciones se almacenan en una base de datos. Realizar esta tarea de manera efectiva requiere una persona con habilidades inform?ticas, un alto nivel de precisi?n y la capacidad de detectar cualquier discrepancia monetaria.
Otro deber importante es recolectar dinero de los clientes. Si bien la mayor?a de los clientes suelen pagar a tiempo, a veces un empleado de cuentas por cobrar tendr? que contactar a los clientes y cobrar los cargos impagos. Esto generalmente se hace por tel?fono o por correspondencia en l?nea. En consecuencia, es ?til que una persona tenga una personalidad asertiva para tratar con clientes que tienen cargos morosos.
Mantener registros de proveedores y clientes tambi?n es el trabajo de un empleado de cuentas por cobrar. Para mantener una base de datos precisa, generalmente almacenar? informaci?n como el nombre comercial de un proveedor, informaci?n de contacto, art?culos comprados, fecha de compra y el monto total de cada compra. Para los clientes, puede almacenar el nombre, la direcci?n, la informaci?n de contacto, los art?culos vendidos, la fecha de venta y la informaci?n de pago. Introducir esta informaci?n ayuda a una empresa a mantener registros esenciales que pueden revisarse m?s adelante si es necesario.
Junto con esto, a menudo es necesario producir informes financieros en profundidad. Esta responsabilidad generalmente implica tomar la informaci?n de la transacci?n financiera y usarla para crear gr?ficos para una f?cil visualizaci?n. El empleado de cuentas por cobrar generalmente compartir? la informaci?n de los informes completos con un supervisor o har? una presentaci?n ante un grupo de jefes de departamento.
Realizar diversas tareas de oficina tambi?n es parte de este puesto. Dado que esta carrera generalmente se basa en una oficina, el gerente de cuentas por cobrar tendr? que hacer cosas como contestar tel?fonos, responder correos electr?nicos, distribuir correos y enviar faxes. Cuando una oficina est? muy ocupada, los niveles de estr?s a menudo aumentan, por lo que tambi?n es ?til tener habilidades efectivas para controlar el estr?s.
Inteligente de activos.