Un empleado de registros es responsable de organizar, archivar y recuperar informaci?n con precisi?n sobre los registros y cuentas de una empresa. ?l o ella se aseguran de que los registros se mantengan actualizados y que los cambios o adiciones necesarios se realicen de manera oportuna. Muchas oficinas modernas mantienen exclusivamente registros electr?nicos, lo que requiere que un empleado de registros sea competente con el software de procesamiento de textos, las aplicaciones de hojas de c?lculo y los m?todos de ingreso de datos. La mayor?a de los trabajos de secretario de registros se encuentran en consultorios m?dicos y hospitales, agencias gubernamentales y empresas de todo tipo.
La gesti?n precisa de los registros de una organizaci?n es esencial para el ?xito de la organizaci?n. Un empleado de registros integra datos, documentos f?sicos y recibos en un sistema de archivo consistente. Es posible que se le solicite que transcriba documentos en formularios electr?nicos y cree archivos de almacenamiento apropiados, de modo que se pueda acceder a la informaci?n r?pidamente y modificarla si es necesario. A menudo, los empleados de registros asumen varios otros tipos de tareas administrativas, como contestar tel?fonos, ayudar a pacientes o clientes y distribuir correo.
Los empleados de registros trabajan en diferentes entornos laborales, incluidos hospitales, oficinas estatales y del condado y grandes empresas. Los empleados de registros m?dicos son esenciales para realizar un seguimiento de los datos del paciente, incluidos los registros m?dicos y la informaci?n de facturaci?n. Con experiencia, se convierten en especialistas en codificaci?n y facturaci?n m?dica, que trabajan en estrecha colaboraci?n con los m?dicos para codificar diagn?sticos y cobrar los pagos de las compa??as de seguros.
Los profesionales en las oficinas gubernamentales realizan un seguimiento de los registros p?blicos y documentos judiciales. Los empleados de registros estatales y del condado pueden estar a cargo de presentar y recuperar certificados de nacimiento, certificados de defunci?n, licencias de matrimonio y avisos de divorcio, entre otros documentos legales importantes. Quienes trabajan para corporaciones privadas a menudo mantienen cuentas de clientes, realizan un seguimiento de las facturas y recibos y actualizan los archivos de los empleados.
Para convertirse en un empleado de registros en cualquier entorno laboral, una persona generalmente debe obtener al menos un diploma de escuela secundaria o GED. Muchos empleadores, especialmente aquellos en oficinas gubernamentales, prefieren contratar empleados con algo de experiencia universitaria en administraci?n de empresas o contabilidad. Los empleados nuevos generalmente reciben capacitaci?n informal en el trabajo de empleados establecidos u otros miembros del personal de la oficina que entienden los requisitos para el trabajo. Las personas a menudo eligen trabajar como empleados de registros para obtener experiencia en la oficina y prepararse para puestos m?s avanzados dentro de una organizaci?n.
Algunas oficinas mantienen registros f?sicos en forma de documentos en papel y recibos, aunque muchas organizaciones se est?n dando cuenta de los beneficios de mantener registros en las computadoras. Se requieren empleados de registros expertos para transferir cuidadosamente la informaci?n a los nuevos sistemas electr?nicos. Los nuevos trabajadores deben demostrar un s?lido conocimiento de la computadora y la capacidad de prestar mucha atenci?n a los detalles.