Un administrador de registros m?dicos es responsable de supervisar los sistemas de registros m?dicos de un hospital, cl?nica o centro m?dico. Esto puede incluir la administraci?n de un personal que realiza cualquier cantidad de tareas para garantizar que los registros m?dicos est?n seguros y se mantengan de acuerdo con las normas o regulaciones aplicables. Los administradores deben planificar y dirigir el trabajo de los miembros del personal y proporcionar la capacitaci?n necesaria. El administrador determina a menudo el tipo de mantenimiento de registros m?dicos y los sistemas utilizados. Un administrador de registros m?dicos debe poder mantener buenas relaciones de trabajo con abogados, personal legal, funcionarios de agencias gubernamentales y otros profesionales para garantizar el pago.
Uno de los aspectos m?s importantes de este puesto es la planificaci?n, direcci?n y evaluaci?n de las actividades del personal de registros m?dicos. Un administrador de registros m?dicos generalmente entrevistar? a personas para cubrir varios puestos de personal o har? recomendaciones sobre la contrataci?n de personal. Brindar orientaci?n o tomar medidas disciplinarias tambi?n es una gran parte de las responsabilidades diarias de este trabajo. El administrador tambi?n puede capacitar a los miembros del personal para realizar sus tareas particulares y en las muchas reglamentaciones relacionadas con el mantenimiento de registros m?dicos, confidencialidad, retenci?n, procesamiento y divulgaci?n de registros.
Otra responsabilidad de un administrador de registros m?dicos es la formulaci?n de procedimientos y pol?ticas adecuadas con respecto al contenido, la confidencialidad y el procesamiento de registros m?dicos. Esto puede requerir el uso de un sistema de archivo de registros m?dicos digital o automatizado, la preparaci?n de informes resumidos para la administraci?n y la formulaci?n de procedimientos con respecto a la retenci?n de registros m?dicos proporcionados por los proveedores de atenci?n administrada. Un administrador de registros m?dicos tambi?n puede elegir proveedores de servicios de proveedores externos que sean necesarios para copiar y transcribir registros m?dicos y garantizar que estos proveedores cumplan con las normas relativas a la privacidad de la informaci?n del paciente. Para estar al tanto de los ?ltimos m?todos y regulaciones aplicables a los registros m?dicos, un administrador tambi?n puede necesitar asistir a capacitaci?n continua y mantener credenciales como administrador de informaci?n de salud registrado.
Un administrador de registros m?dicos debe ser capaz de comprender e interpretar las leyes y regulaciones aplicables que se refieren a los m?todos de procesamiento y la confidencialidad. Los administradores deben poder tratar con abogados, funcionarios gubernamentales, pares profesionales e incluso el p?blico en general de manera regular. Esto requiere que un administrador pueda comunicarse efectivamente con muchas personas diferentes. Una de las mayores responsabilidades de este trabajo es garantizar la confidencialidad de la informaci?n contenida en la informaci?n m?dica. El cumplimiento de las normas legales relativas a los registros m?dicos garantiza el pago adecuado y oportuno o el reembolso de los cargos y tarifas por parte de terceros pagadores.