Un especialista en cuentas por cobrar emite facturas, mantiene informes contables y supervisa otros aspectos de cobrar cuentas y mantenerlas actualizadas. Los empleadores pueden esperar que los solicitantes de puestos vacantes tengan títulos en contabilidad junto con licencias para practicar en una región determinada. La experiencia en cuentas por cobrar también es valiosa, junto con el conocimiento específico de la industria; alguien que trabaja para un editor, por ejemplo, debería estar familiarizado con las convenciones de la industria editorial.
Los detalles del trabajo pueden depender del empleador. Un especialista en cuentas por cobrar puede trabajar con el departamento de ventas para procesar pedidos, despacharlos y enviar facturas a los clientes. Cuando llegan los pagos, el especialista los procesa y actualiza la información de la cuenta para indicar que el cliente está al día con los pagos y está al día. En el caso de una cuenta vencida, el especialista en cuentas por cobrar puede contactar al cliente para cobrar el pago, remitiendo el pago a cobros si es imposible resolver el problema.
Los estados contables también son parte del trabajo. Esto incluye la preparación de informes diarios sobre la cantidad de dinero recaudado y la cantidad de facturas pendientes, junto con divulgaciones trimestrales y anuales. El pronóstico también puede ser una responsabilidad, asegurando que el negocio reciba información oportuna sobre cuánto espera aportar el departamento de cuentas por cobrar. La coordinación con los contadores de otros departamentos puede ayudar a un especialista en contabilidad a proporcionar a la empresa la información que necesita para hacer negocios sólidos. decisiones
El mantenimiento seguro de registros también se encuentra entre las responsabilidades de un especialista en cuentas por cobrar. La información confidencial, como los números de tarjeta de crédito y los detalles de contacto específicos de los proveedores, deben almacenarse en una ubicación adecuada, con acceso limitado a aquellos que realmente la necesitan. El especialista en contabilidad puede usar protecciones dentro del software de contabilidad como contraseñas para limitar el acceso. Además, se pueden usar archivadores cerrados, trituradoras de papel y otras medidas físicas para evitar fugas de datos confidenciales o confidenciales.
En una empresa más grande, un especialista en cuentas por cobrar puede supervisar a otro personal. Esto puede incluir empleados y contadores encargados de proyectos individuales, como actualizar registros y manejar tipos específicos de cuentas. Se debe proporcionar mentoría y capacitación adecuada para mantener a estos miembros del personal familiarizados con las políticas y procedimientos de la compañía. El especialista también puede proporcionar informes de desempeño para los supervisores como parte de las evaluaciones periódicas del trabajo. Además, un contador principal puede supervisar al especialista, esperando informes y reuniones periódicas para proporcionar información sobre el estado del departamento y cualquier problema en curso que deba abordarse.