EDI es un acr?nimo de intercambio electr?nico de datos, y un especialista en EDI se asegura de que una empresa pueda realizar transacciones comerciales con otras compa??as que utilizan canales electr?nicos. Las tareas generalmente incluyen analizar las necesidades de la compa??a, dise?ar y desarrollar un sistema o mejorar el sistema actual, y monitorear las transacciones electr?nicas diariamente. Aunque la mayor?a de las empresas requieren que un solicitante tenga al menos un t?tulo universitario y experiencia, a veces una persona puede obtener un trabajo de nivel de entrada con menos educaci?n.
El comercio electr?nico, o el acto de hacer negocios en un mercado virtual, se logra a trav?s de transacciones de computadora a computadora. Los especialistas en EDI permiten que las computadoras con diferentes sistemas operativos o diferentes software de comercializaci?n trabajen juntas. Esto puede ser de empresa a empresa (B2B), de empresa a consumidor (B2C), o incluso transacciones comerciales internas. Cada uno de estos tipos de transacciones tiene problemas especiales que un especialista necesita para prevenir o remediar. Por ejemplo, generalmente una empresa que se ocupa de transacciones gubernamentales tiene restricciones especiales y a menudo necesita restricciones de seguridad especiales.
Muchas compa??as usan EDI para acceder directamente a las bases de datos de los proveedores y sus sistemas de pedidos. Este m?todo complicado de hacer negocios requiere un especialista en EDI para mantener el sistema fluyendo sin problemas. La adquisici?n electr?nica, o la automatizaci?n basada en Internet para acceder a los productos, puede aumentar los riesgos de seguridad para una empresa, y un profesional de EDI puede reducir este riesgo. Reducir los riesgos de fallas del sistema y reaccionar r?pidamente para resolver problemas son las tareas principales de un especialista en EDI.
En general, otras tareas que una nueva compa??a espera que haga un especialista en EDI incluyen el dise?o y desarrollo de un sistema que permita transacciones e intercambio de informaci?n con clientes y proveedores. Este intercambio de informaci?n segura a menudo implica transacciones de cat?logo, como ver art?culos del cat?logo, hacer pedidos y recibir pagos. El pedido de cat?logo puede estar basado en B2B o B2C. Otras responsabilidades a menudo son establecer sistemas para nuevos socios comerciales y actualizar y mejorar las interacciones con los socios comerciales existentes.
Un especialista utiliza herramientas de mapeo EDI y tablas de referencias cruzadas para mantener registros precisos de todas las transacciones. Muchas compa??as de software ofrecen programas EDI que pueden ayudar a un especialista. A menudo, los analistas de EDI de nivel de entrada con menos experiencia supervisan el intercambio electr?nico diario de informaci?n y alertan al especialista de nivel superior cuando surgen problemas. Este trabajo de nivel de entrada normalmente requiere menos educaci?n y menos experiencia y es una buena manera para que una persona entre en una carrera de EDI. Mientras que un especialista senior en EDI puede necesitar un m?nimo de una maestr?a, un empleado de nivel de entrada puede tener una licenciatura o menos.