El gerente de la oficina de la cl?nica es el empleado de una cl?nica m?dica responsable de supervisar todas las tareas administrativas y de los empleados que trabajan en una cl?nica m?dica. Las responsabilidades incluyen todo, desde la planificaci?n de las tareas administrativas y la contrataci?n de los empleados que deben ejecutar la cl?nica m?dica hasta la implementaci?n de todas las tareas que gestiona la oficina de la cl?nica. Las tareas del gerente de la oficina cl?nica generalmente incluyen supervisar la facturaci?n, administrar y supervisar al personal y actuar como representante de servicio al cliente para los pacientes. Adem?s, el gerente de la oficina de la cl?nica act?a como enlace entre los empleados de la cl?nica y el m?dico o los m?dicos que trabajan en la cl?nica.
Una de las tareas principales del gerente de la oficina de una cl?nica es planificar las operaciones adecuadas de la oficina administrativa. Esto incluye la contrataci?n de un empleado de codificaci?n m?dica y de facturaci?n para trabajar en la oficina. La otra opci?n es externalizar la facturaci?n m?dica y la codificaci?n a una empresa. Depende del gerente de la oficina de la cl?nica evaluar y determinar cu?l es la forma m?s eficiente y rentable de manejar la facturaci?n y codificaci?n m?dica de la cl?nica.
El gerente de la cl?nica tambi?n debe determinar los tipos de empleados que la cl?nica necesita contratar en el lado administrativo. Una vez que el gerente de la oficina de la cl?nica sabe qu? tipos de empleados son necesarios para administrar la oficina, es responsabilidad del gerente identificar, entrevistar y contratar a estas personas. El gerente tambi?n est? involucrado en la configuraci?n de los nuevos empleados con los nuevos documentos de contrataci?n, formularios de impuestos y n?minas y en llevar esta informaci?n a las partes correspondientes, como la compa??a que maneja la n?mina para los trabajadores de la cl?nica.
Cuando un paciente tiene una queja o un problema, el gerente de la oficina de la cl?nica generalmente interviene para actuar como supervisor de servicio al cliente. Hablar?n con el paciente para ver cu?l es el problema o problema y luego le proporcionar?n formas potenciales de resolver el problema.
El gerente de la oficina de la cl?nica tambi?n es el representante del lado administrativo del negocio. El lado m?dico tendr? un gerente que supervisar? las necesidades de los m?dicos, enfermeras y personal m?dico que trabajan en la cl?nica. El gerente de la oficina y el gerente m?dico trabajar?n juntos para asegurarse de que se atiendan las necesidades de ambos lados del negocio para que la cl?nica funcione como deber?a en general.