Un gerente de subvenciones trabaja para una variedad de organizaciones para incluir organizaciones sin fines de lucro, agencias de servicios sociales e instituciones educativas. Las responsabilidades habituales del rol incluyen planificar e implementar programas de subvenciones, realizar investigaciones de subvenciones, redactar propuestas de subvenciones, preparar solicitudes de subvenciones, auditar el cumplimiento de las subvenciones y, preparar y emitir informes de subvenciones. En la mayor?a de los casos, el administrador de la subvenci?n informar? a alg?n tipo de director, como un director del centro en una agencia de servicios sociales. Sin embargo, la mayor parte del trabajo incluye la identificaci?n de posibles subvenciones que son m?s ?tiles para la misi?n y los objetivos generales de la organizaci?n. La comunicaci?n con las organizaciones que otorgan subvenciones tambi?n es una tarea importante que corresponde al gerente de subvenciones.
En primer lugar, un administrador de subvenciones necesitar? investigar las subvenciones disponibles e identificar con precisi?n las que la organizaci?n puede aprovechar. La investigaci?n de las subvenciones disponibles y su aplicabilidad a la misi?n de la organizaci?n requiere tanto una metodolog?a eficiente como un proceso anal?tico. Equilibrar estos dos requisitos de manera efectiva a menudo determina el ?xito en el puesto. Una vez que se identifica una subvenci?n, el administrador de subvenciones deber? presentar una solicitud que demuestre efectivamente que la organizaci?n est? en condiciones de utilizar la subvenci?n con prudencia y efectuar los cambios que la subvenci?n pretende impactar. Adem?s, en otros casos donde las subvenciones no est?n disponibles, se deben desarrollar propuestas de subvenciones que no solo identifiquen una necesidad, sino que tambi?n articulen un plan que la subvenci?n ayudar? a lograr.
Una vez que se otorga una subvenci?n, el gerente de subvenciones es responsable de garantizar el cumplimiento de las especificaciones y requisitos de la subvenci?n. La concesi?n de subvenciones generalmente se realiza en funci?n de los usos espec?ficos de los fondos proporcionados, as? como los hitos esperados en el programa financiado. Esta responsabilidad recae en el administrador de las subvenciones y conlleva comunicar esas especificaciones, requisitos e hitos, adem?s de seguirlos a intervalos regulares para garantizar el cumplimiento. Comunicar el progreso a trav?s de reuniones en persona e informes de subvenciones es parte de este proceso. A menudo, esto se logra a trav?s de visitas al sitio de la organizaci?n adjudicadora, adem?s de informes preparados que pueden centrarse en las preocupaciones presupuestarias y documentar el progreso.
Adem?s, se requiere un conjunto separado de informes de subvenci?n para la responsabilidad interna. Tales informes generalmente se preparan para detallar cada subvenci?n individualmente, as? como todas las subvenciones colectivamente. Posteriormente, estos informes se env?an al supervisor del gerente de subvenciones, a menudo acompa?ados de una presentaci?n que detalla cada informe presentado. La emisi?n de dichos informes requiere que el gerente de subvenciones demuestre efectivamente que est? manejando las tareas requeridas de manera responsable.