Un mecanógrafo de datos generalmente es responsable de ingresar una amplia gama de datos en las computadoras para una multitud de propósitos. El campo de trabajo para un mecanógrafo de datos se conoce como entrada de datos, donde puede haber muchos más deberes además de escribir. El trabajo involucrado puede ser bastante tedioso, y las personas involucradas en la entrada de datos generalmente hacen el trabajo como un trabajo inicial fuera de la universidad o la escuela secundaria, así como para una fuente adicional de ingresos. La naturaleza del trabajo también hace que la entrada de datos sea popular como una carrera en el hogar.
Existen varios tipos diferentes de mecanógrafos de datos, y muchas personas en el campo se encontrarán cruzando en diferentes categorías cada día. Un ejemplo de esto es un manipulador de entrada de datos, que debe ingresar líneas de datos, números, información, código y más en una computadora desde una variedad de fuentes. Un manipulador también analizará los datos existentes en busca de errores y realizará cambios cuando sea necesario. Puede ser necesario, por ejemplo, ingresar datos sobre nuevos clientes en una computadora desde aplicaciones en papel y cuestionar o alterar errores para que la información sea lo más precisa posible.
Algunos mecanógrafos de datos, conocidos como procesadores de texto, deben ingresar y procesar información que otros deben transmitir y leer. Esto puede incluir documentos escritos por otros que deben formalizarse, mecanografiarse y dispersarse. Un procesador de textos debe asegurarse de que cada parte de un documento sea tipográficamente correcta. Él o ella también debe estar familiarizado con muchas más máquinas de oficina durante todo el día. Los avances tecnológicos que permiten el escaneo y el reconocimiento de textos de documentos han acelerado los deberes de los procesadores de texto, que a menudo deben actuar más como editores de documentos escaneados, ya que los errores son comunes en la transición del papel a la computadora.
Un mecanógrafo de datos de nivel de entrada generalmente requiere poco más que un diploma de escuela secundaria junto con una competencia en los atributos de velocidad y precisión de escritura. Las habilidades y experiencia adicionales que se necesitan generalmente dependen del empleador. Un mecanógrafo de datos puede necesitar saber cómo operar un programa de hoja de cálculo específico, por ejemplo, o recibir capacitación en el trabajo para el funcionamiento interno de una base de datos que solo existe en su lugar de trabajo. El campo de entrada de datos se basa en gran medida en la tecnología, por lo que cada día hay nuevos cambios e innovaciones que un mecanógrafo de datos debe seguir para mantenerse comercializable.