En términos generales, un reclutador independiente juega el emparejamiento entre un individuo y un grupo más grande. Los llamados cazadores de cabezas tal vez dan lugar al mayor porcentaje de reclutadores independientes. Específicamente, los reclutadores de trabajo independientes ayudan a las organizaciones a ocupar puestos con personas calificadas. Trabajan como contratistas independientes, y principalmente contactan y recolectan materiales de posibles candidatos. Los reclutadores deportivos y los reclutadores militares también pueden servir como autónomos en algunas áreas.
Tradicionalmente, cuando las personas piensan en reclutadores, piensan en personas contratadas por organizaciones con el fin de obtener una nueva membresía en una organización. Estos reclutadores localizan y hablan con los prospectos. Su trabajo principal es esencialmente un fuerte argumento de venta para la organización que persuadirá a las perspectivas de unirse.
Los reclutadores del ejército, por ejemplo, pueden visitar escuelas secundarias u otras áreas pobladas por jóvenes para encontrar hombres y mujeres jóvenes aptos para el servicio. Los reclutadores deportivos, por otro lado, son empleados de instituciones educativas o equipos deportivos profesionales para localizar, realizar un seguimiento y contactar a atletas prometedores. La investigación y la creación de redes son importantes en las fases iniciales de este proceso, mientras que la comunicación a través de visitas, llamadas telefónicas y otros lugares es esencial para los pasos finales de reclutamiento.
Algunos reclutadores independientes también son empleados por empresas, con el propósito de ubicar perspectivas de trabajo sólidas. Cuando son contratados, los reclutadores de trabajo independientes pueden trabajar en el sitio en la oficina de recursos humanos de la empresa, o pueden llevar a cabo asuntos principalmente fuera del sitio por correo electrónico, teléfono y otros métodos de comunicación. Pueden buscar clientes potenciales a través de las redes tradicionales, las redes sociales y la creación de tiendas en ferias de empleo, entre otras posibilidades. Además, el reclutador independiente recopilará currículums, referencias y cualquier otra información relacionada de los prospectos, y también puede programar entrevistas. Mantener contacto con empleados potenciales también debe ser una prioridad.
Los reclutadores independientes exitosos probablemente posean ciertas habilidades y conocimientos. Por lo general, tienen una capacidad de comercialización y ventas que les permite crear un argumento de venta efectivo para su cliente. Además, un conocimiento del protocolo básico de negocios es útil, particularmente en el área de recursos humanos. Las fuertes habilidades de las personas y una buena red de contactos van de la mano con estas necesidades. Además, un número considerable de reclutadores independientes se especializan en un campo profesional específico como la tecnología o la atención médica.
El trabajo independiente difiere de los puestos asalariados tradicionales en que las personas ofrecen sus servicios como contratistas independientes independientes. En otras palabras, el reclutador independiente no será empleado por una organización o agencia única. Por el contrario, el profesional independiente adquiere varios clientes, generalmente de forma temporal. La autopromoción sólida puede ayudar a los reclutadores independientes a construir una base de clientes, como la creación de un sitio web profesional y la publicidad en línea o impresa. Una vez que un reclutador ha obtenido una cantidad de clientes satisfechos, puede buscar referencias y prosperar a través de una buena reputación con publicidad de boca en boca. Un reclutador independiente también establece sus propios honorarios.