Una secretaria de la iglesia generalmente maneja todos los asuntos administrativos de una iglesia, desde contestar tel?fonos hasta dise?ar boletines, hacer copias y administrar la correspondencia. Sin embargo, el trabajo a menudo es mucho m?s que hacer malabares con el papeleo y los tel?fonos que suenan. La mayor?a de las secretarias tambi?n deben actuar como una cara para toda la organizaci?n. El conocimiento b?sico sobre la iglesia, su estructura y sus creencias es a menudo esencial, ya que el secretario puede ser llamado a responder preguntas amplias de una amplia gama de personas.
Los detalles de lo que hace un secretario de la iglesia dependen necesariamente de los detalles de la organizaci?n en cuesti?n. Sin embargo, la mayor?a de las veces, los deberes administrativos constituyen la mayor parte del trabajo. El secretario generalmente maneja la oficina principal de la iglesia. Esto implica mantener el calendario maestro, programar citas y saber c?mo comunicarse con todo el personal. ?l o ella deben estar bien versados ??en la programaci?n de la iglesia y deben saber c?mo dirigir preguntas espec?ficas del p?blico.
Hasta cierto punto, un secretario de la iglesia debe ser un recurso general de la iglesia, tanto para los fieles como para el mundo exterior. En el interior, ?l o ella es responsable de conectar a los miembros de la iglesia con los pastores, administrar las inscripciones para clases y eventos, y publicar y distribuir anuncios. Esto a menudo incluye la gesti?n de bases de datos de correo electr?nico, as? como volantes y boletines impresos.
Los secretarios tambi?n deben representar a la iglesia y su programaci?n ante el mundo exterior. Los reci?n llegados con preguntas sobre servicios o eventos generalmente llegan al secretario de la iglesia como primer punto de referencia cuando llaman. El secretario debe poder responder con cortes?a y honestidad a las preguntas sobre la iglesia y sus pol?ticas. Programar el asesoramiento pastoral, proporcionar datos sobre la planificaci?n de bodas y funerales, y responder preguntas sobre las creencias b?sicas de la iglesia, todo est? incluido en la descripci?n del trabajo del secretario de la iglesia.
En algunas iglesias, particularmente aquellas que son muy grandes, se puede asignar un secretario de la iglesia a un pastor o sacerdote individual. Este tipo de secretario de la iglesia es en muchos sentidos como un asistente personal. ?l o ella administrar? el horario personal del pastor y recibir? y enviar? correspondencia a nombre del pastor. La secretaria interactuar? con otros miembros del personal de la iglesia y ocasionalmente asumir? tareas m?s generales, como ayudar a preparar boletines semanales, pero pasa la mayor parte de cada d?a al servicio de una sola persona. Las iglesias con esta estructura generalmente emplean m?ltiples secretarias: a menudo una para cada miembro de la alta direcci?n y una o m?s para sentarse en la recepci?n y atender consultas m?s generales.
Todos los secretarios generalmente deben trabajar juntos para mantener la coherencia, tanto en el alcance como en la gesti?n de tareas. Esto se aplica tanto a las grandes iglesias con m?ltiples secretarias como a las iglesias peque?as con varios asistentes administrativos de medio tiempo que trabajan juntos para cubrir el trabajo. La oficina de la iglesia es una parte integral de la mayor?a de las organizaciones de la iglesia, y la funci?n principal de las secretarias es garantizar que esa oficina sea eficiente, efectiva y ?til.