Las tareas laborales de un secretario junior pueden variar seg?n la empresa para la que trabaja, as? como la cantidad de otros empleados. Este es un trabajo de asistente administrativo de nivel de entrada, sin embargo, muchas personas pueden comenzar en este puesto con muy poca experiencia o educaci?n, lo cual es un gran beneficio. En la mayor?a de los casos, un secretario menor se reportar? a un secretario en un puesto superior y se le asignar?n numerosas tareas en la oficina. Esto puede implicar contestar tel?fonos, saludar a los clientes a medida que entran y mantener los archivos organizados. Algunas secretarias junior tambi?n son responsables de la limpieza en la oficina y tambi?n de mantener limpios los ba?os.
Por lo general, las responsabilidades diarias de un secretario junior girar?n en torno a asegurarse de que la oficina funcione de manera eficiente y exitosa. Contestar tel?fonos y dirigir las llamadas a la persona adecuada suele ser una gran parte del d?a. Un secretario junior tambi?n puede ser responsable de responder al correo electr?nico, as? como de recibir y clasificar el correo f?sico todos los d?as para enviarlo al lugar correcto. El uso de maquinaria de oficina para hacer copias, distribuir notas o redactar cartas es otra parte importante del trabajo, por lo que una persona en este puesto debe tener excelentes habilidades de comunicaci?n y mecanograf?a, as? como una comprensi?n de la tecnolog?a de oficina.
Saludar a los clientes sin cita previa, o ayudarlos a responder preguntas o completar documentos, tambi?n podr?a ser parte de las responsabilidades laborales de una secretaria junior. Es importante ser agradable y verse y comportarse siempre de manera profesional. En algunas oficinas, la secretaria puede ser la primera persona que las personas ven cuando entran por la puerta, por lo que esto es especialmente importante. Como resultado, el secretario menor tambi?n podr?a ser responsable de mantener la apariencia de la oficina; presentar documentos, mantener las cosas ordenadas y ordenadas, y mantener las ?reas limpias.
Algunas secretarias tambi?n podr?an ser responsables de mantener los suministros de oficina. Se le puede solicitar a un secretario junior que haga un inventario, por ejemplo, y que haga un pedido de suministros adicionales seg?n sea necesario. Las secretarias que tienen ?xito en sus tareas b?sicas pueden recibir responsabilidades adicionales, como programar y planificar reuniones, o tomar actas de reuniones y preparar informes, por ejemplo. En general, los secretarios junior son elegibles para promociones a medida que obtienen experiencia laboral y habilidades de oficina adicionales, lo que hace de esta una carrera profesional rentable para muchas personas interesadas en este tipo de trabajo.