Una herramienta pedagógica es todo lo que una persona usa para aprender o enseñar. Algunas herramientas pedagógicas, como los libros de texto, se consideran «tradicionales», pero a medida que cambian las necesidades de los estudiantes y los maestros, los artículos menos tradicionales se están convirtiendo en ayudas pedagógicas. Exactamente lo que una persona considera una herramienta pedagógica varía según la edad y el nivel educativo, pero prácticamente cualquier cosa puede ser una herramienta pedagógica en las circunstancias correctas. Es normal que la cantidad de capacitación requerida para usar diferentes herramientas varíe, pero los fabricantes realizan investigaciones profesionales sobre los diseños que desarrollan.
Tradicionalmente, las herramientas pedagógicas incluyen elementos como hojas de trabajo, libros de texto, folletos y modelos prácticos. Sin embargo, a medida que las personas aprendieron más sobre la forma en que las personas aprenden, los educadores y los estudiantes se han diversificado a otros tipos de herramientas pedagógicas. La tecnología ha jugado un papel importante en este avance, con estudiantes y maestros que ahora utilizan herramientas como sitios web o aplicaciones de dispositivos móviles.
No existen límites sobre lo que podría ser una herramienta pedagógica; corresponde al educador o al alumno hacer conexiones entre la herramienta y los conceptos o hechos a aprender. Por ejemplo, una persona podría considerar algo tan grande como una herramienta pedagógica si un maestro pudiera usar la estructura para demostrar principios arquitectónicos de física, selección de materiales en construcción, matemáticas y temas similares. Aunque las herramientas pedagógicas tradicionales se encuentran en casi todas las áreas temáticas, algunas herramientas se usan con mayor frecuencia o tienen más sentido en campos particulares, como un microscopio en biología o medicina.
Del mismo modo que las herramientas pedagógicas varían según la materia, también varían según el nivel educativo. La adecuación a la edad de una herramienta pedagógica es importante no solo para dejar que el alumno aprenda, sino también por seguridad en algunos casos. Un niño en edad preescolar, por ejemplo, no usaría un bisturí como lo haría un estudiante de medicina, pero podría usar crayones.
Las herramientas pedagógicas tampoco son consistentes en la cantidad de entrenamiento que se necesita para su uso. La mayoría de los maestros pueden descubrir cómo usar un planificador de lecciones preimpreso, por ejemplo. En comparación, algunos programas de computadora son tan complejos que una persona no puede hacer un uso completo del software hasta que se le muestren funciones o controles específicos. En general, las herramientas pedagógicas que se inclinan hacia las industrias de la salud, la ingeniería o la tecnología necesitan más capacitación que las de otras áreas. Esto se debe a que las industrias de salud, ingeniería y tecnología requieren un grado tan alto de precisión para obtener resultados adecuados.
Los individuos obtienen poco uso de una herramienta pedagógica que no ayuda al aprendizaje. Posteriormente, los investigadores centran una gran atención en el desarrollo de herramientas. Realizan investigaciones profesionales sobre cómo se debe diseñar la herramienta para satisfacer las necesidades del profesor o del alumno, teniendo en cuenta los diferentes estilos de aprendizaje. Los fabricantes a menudo se vuelven extremadamente específicos sobre lo que quieren que haga la herramienta. Esto limita dónde o cómo el maestro o el alumno pueden usar la herramienta, lo cual puede ser preferible dado el grado de enfoque que el individuo desea.
Una preocupación importante con las herramientas pedagógicas es que no todas las personas tienen acceso a los mismos artículos. Esto generalmente se debe a restricciones económicas. Como resultado de esta inconsistencia de acceso, ocurren brechas en el aprendizaje, creando un campo de juego desigual una vez que una persona intenta ingresar a la fuerza laboral y comenzar una carrera. En reconocimiento de estos problemas, muchos gobiernos u organizaciones sin fines de lucro intentan proporcionar fondos para las herramientas que los maestros o estudiantes necesitan.