Un supervisor de elecciones asegura que las elecciones políticas se lleven a cabo dentro de las leyes y directrices locales, regionales y nacionales. En general, se requiere que tenga experiencia en dirigir las actividades de los empleados, supervisores y trabajadores electorales que contratan para ayudar en los procedimientos de votación el día de la elección. Una buena relación con los contactos en los lugares de votación es deseable para planificar e implementar la instalación de cabinas, mesas y equipos de votación antes de las elecciones.
El supervisor de elecciones a menudo es el contacto principal para los vendedores y contratistas que suministran máquinas de votación y equipos periféricos a los sitios de votación. Se le exige que mantenga una comunicación abierta con ellos antes, durante y después de las elecciones. Su aprobación formal generalmente es necesaria para reemplazar o reparar cualquier equipo oficial utilizado durante el proceso de votación.
Un supervisor de elecciones es un rol de liderazgo, por lo que es deseable experiencia en la capacitación y educación del personal administrativo y de apoyo. A veces se prefieren las habilidades administrativas en relaciones públicas y comunitarias, junto con la experiencia en aplicaciones de computadora personal y coordinación de proyectos. La resolución de conflictos es útil en caso de que surjan preguntas que involucren pautas de campaña de último minuto.
El supervisor de elecciones está comúnmente a cargo de compilar y aprobar el contenido final de la señalización y volantes utilizados en las urnas. Estos pueden incluir carteles direccionales para baños y puntos de acceso para discapacitados. También pueden incluir letreros restrictivos, como los que prohíben fumar o comer dentro de los lugares de votación o alertar a los votantes sobre áreas restringidas de estacionamiento.
El diseño y el mantenimiento del sitio web normalmente también son coordinados por el supervisor electoral. Puede contratar el trabajo de diseño a un tercero, pero se espera que apruebe los gráficos, escriba la copia, la edite para mayor claridad y precisión y se asegure de que el sitio web se actualice de manera oportuna con información nueva o revisada. Una vez que se lanza el sitio, se le exige que lo monitoree regularmente y que informe cualquier falla en los enlaces o contenido al webmaster.
Un supervisor de elecciones generalmente necesita mantenerse actualizado sobre la última operación del equipo de votación y cualquier cambio en las políticas y procedimientos de votación. Esto incluye el conocimiento de los sistemas de votación automáticos y manuales, el procesamiento de boletas dañadas o no válidas y la solución de problemas del sistema de votación. El supervisor de elecciones debe estar bien versado en la configuración y el desglose de los lugares de votación y la entrega posterior de los resultados de las encuestas a los centros de entrega de información. Seguir estrictamente los protocolos en el manejo de las boletas y los registros de votación también es importante para tener éxito como supervisor de elecciones.