La agilización es la racionalización de los proyectos para mantenerlos a tiempo y mantener los estándares de calidad. Una empresa puede asignarle tareas a una persona o departamento para acelerar un proyecto, o puede contratar a un tercero con experiencia en esta área de negocios. Se pueden encontrar empresas que ofrecen servicios a empresas que necesitan asistencia en muchas regiones del mundo. Las personas interesadas en carreras en este campo solo necesitan la experiencia laboral junto con capacitación en temas como contabilidad y negocios para poder ofrecer una gama de servicios a sus empleadores o clientes.
Un aspecto de la aceleración implica desarrollar un calendario para mantener un proyecto a tiempo. Esto incluye establecer cuándo y dónde el proyecto necesitará suministros para que se puedan hacer arreglos con anticipación para enrutar los suministros a la ubicación correcta. El expedidor también supervisa el trabajo para minimizar los retrasos. Si una sección del proyecto se mueve más rápido que el cronograma, el expedidor desea mover los suministros necesarios a su lugar para evitar situaciones en las que el personal esté disponible y no tenga nada que hacer porque los materiales no están listos.
Este trabajo también implica monitorear la calidad de los equipos y suministros. Los expedidores pueden visitar proveedores para inspeccionar sus productos, solicitar muestras y discutir los estándares de calidad para el proyecto. Cuando los suministros lleguen al sitio del proyecto, el expedidor los examinará nuevamente para asegurarse de que cumplan con los estándares. Si hay un problema, el equipo de expedición es responsable de negociar con el proveedor para solucionarlo, ya sea que el problema sea la escasez de suministros o equipos que no funcionan correctamente.
Acelerar el trabajo requiere la inspección de las cadenas de suministro y los arreglos de transporte también. El expedidor desea que los bienes se muevan de manera rápida y segura desde el proveedor a un sitio de trabajo, y puede utilizar una variedad de técnicas para lograr esto. La velocidad puede ser especialmente crítica con artículos delicados y delicados, o artículos que se necesitan rápidamente porque los miembros del personal los están esperando. Parte de la agilización puede requerir la negociación de contratos con las compañías navieras para obtener las mejores ofertas.
El expedidor también juega un papel en la presupuestación y la contabilidad. Tendrá información sobre el presupuesto del proyecto para que pueda mantener los gastos dentro de los límites y pueda aconsejarle sobre cómo controlar los costos en otras áreas del proyecto. En algunos casos, el gerente del proyecto también es responsable de acelerar y controlará todos los aspectos del proyecto, no solo el proceso de trasladar los suministros a donde deben ir.
Inteligente de activos.