Los días en el inventario es una proporción que las personas pueden usar para determinar, en promedio, cuántos días pasan los bienes en el inventario. Se pueden usar varias fórmulas diferentes para encontrar esta relación, dependiendo del enfoque que una persona quiera tomar. Esto, junto con otras métricas de ventas, se puede utilizar en la gestión y planificación de inventario, lo que permite a las personas tomar decisiones sobre las existencias y asuntos relacionados sobre la base de números concretos sobre el negocio.
Si la proporción de días en el inventario es alta, significa que los productos están almacenados en el inventario durante mucho tiempo. Mientras más tiempo se mantengan los bienes en el inventario, más caros se vuelven, porque la empresa tendrá que pagar costos como gastos generales para mantener una instalación de almacenamiento, seguridad, etc. A veces, los productos se mueven lentamente porque son caros o inusuales, y una empresa puede tener varios artículos de boleto grandes a mano para que estén disponibles mientras intenta mover un mayor número de artículos pequeños para compensarlo. Una tienda de electrodomésticos, por ejemplo, podría vender tres electrodomésticos por semana, pero vender numerosos accesorios como quemadores de estufa nuevos, temporizadores de electrodomésticos, etc.
Los días altos en relación de inventario pueden convertirse en altos gastos generales para el negocio. Mientras los bienes no se vendan, la empresa no puede pagar a los vendedores con los ingresos y debe pagar los gastos de mantenimiento. El negocio quiere evitar situaciones como esta. Mantener demasiado a la mano en general puede eventualmente llevar a un negocio a la bancarrota, ya que los acreedores se impacientarán por los pagos y el negocio no podrá cubrir la nómina y otros gastos básicos.
Cuando la proporción de días en el inventario es baja, significa que los productos no permanecen en el estante por mucho tiempo, y se mueven rápidamente por la tienda. Si bien la alta rotación suele ser algo bueno, puede convertirse en un problema. Es posible que una empresa no tenga suficientes existencias para satisfacer la demanda, lo que obliga a los clientes a ir a otro lugar para satisfacer sus necesidades y causa frustración a los clientes. El negocio necesita encontrar un equilibrio entre el exceso de existencias y no tener suficiente a mano para los clientes.
Una forma de determinar los días en el inventario es hacer el inventario diario promedio de un producto, multiplicarlo por 365 y luego dividirlo por los ingresos por ventas. Mantener registros de inventario precisos es fundamental, ya que de lo contrario, el cálculo puede no ser correcto, y un pequeño sesgo en los números puede convertirse en un gran error al final de la ecuación.
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