La cuenta vencida es un tipo de cuenta de débito que normalmente se mantiene como parte de los registros contables de una empresa. El concepto tiene que ver con fondos que actualmente se encuentran depositados en otra compañía o institución. Como se aplica a los escenarios de la banca internacional, un vencimiento de una cuenta puede denominarse una cuenta nostro, una que actualmente tiene depósitos recibidos de clientes en esa nación que están esperando la transferencia a la cuenta bancaria utilizada como la cuenta bancaria principal o principal de la compañía. Al hacer una entrada en el libro mayor que indica el monto de la cuenta, la compañía aún puede rastrear sus cuentas por cobrar, incluso si actualmente no están en una sola cuenta.
Por lo general, el uso de una cuenta vencida significa que el seguimiento de los fondos depositados en otras instituciones se combina con el uso de lo que se conoce como una cuenta vencida. En un modelo de negocio internacional, estos pueden ser fondos actualmente en la cuenta primaria que están destinados a la transferencia a la cuenta operativa de una subsidiaria o una sucursal internacional de la organización matriz. Ambos tipos de publicaciones en los registros contables facilitan el seguimiento cuando el dinero se transfiere hacia adentro o hacia afuera, anota la fuente y, en general, ayuda a mantener el rastro de documentos para las transacciones en una secuencia lógica.
Un vencimiento de la cuenta también se puede conocer con otros nombres, dependiendo de la naturaleza de las transacciones involucradas. No es inusual que la actividad se denomine cuentas por cobrar intercompañías, que se refiere a la recepción de fondos de clientes a través de la sucursal o sucursal, con el entendimiento de que esos fondos se enviarán a la controladora. El uso del término cuenta nostro se basa en el uso del término latino nostro, que generalmente se traduce al inglés como “debido de”.
Cuando se utiliza para un mejor efecto, la inclusión de una cuenta vencida y vencida dentro del libro mayor puede facilitar el seguimiento de los fondos que se recibirán de las cuentas de otras compañías, así como identificar los desembolsos programados para sucursales y sucursales. El método agrega un nivel más de responsabilidad a los registros financieros y permite capturar detalles que podrían ser muy útiles en caso de una auditoría financiera. Este enfoque también puede ser útil en términos de cálculo de impuestos adeudados por las operaciones comerciales involucradas, ya que ayuda a rastrear exactamente dónde y cuándo se desembolsaron los recibos cobrados.
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