Un informe del libro mayor es un documento que contiene una cuenta detallada de cada transacción realizada por una empresa durante un período de tiempo específico. En el pasado, este libro de contabilidad a menudo se escribía a mano, aunque estos libros de contabilidad se han reemplazado en gran medida por informes computarizados que procesan toda la información dispar de manera mucho más concisa y conveniente. Es importante que un informe del libro mayor contenga toda la información financiera pertinente que una empresa ha acumulado, como ingresos, gastos, activos, pasivos y participaciones de capital. La mayoría de las páginas u hojas contables se dividen en el medio para mostrar cómo se alcanza el equilibrio entre adiciones positivas y negativas a la cuenta comercial.
Para una gran empresa, mantener una cuenta de todas las transacciones realizadas durante un largo período de tiempo puede ser extremadamente difícil. Sin embargo, esto debe hacerse para proporcionar a la empresa una contabilidad precisa y para garantizar que su contabilidad se mantenga actualizada. Dado que este es el caso, los contadores comerciales usan programas de computadora que toman todo lo que una empresa hace en el curso de sus negocios y lo convierten en un informe de contabilidad general.
Es importante que un informe del libro mayor tenga acceso a cada transacción realizada por una empresa. Esto significa que los registros de varias facturas o facturas deben incluirse en algún lugar del informe. De estas transacciones básicas, se pueden derivar agrupaciones más grandes como balances y estados de ganancias y pérdidas. Estos subgrupos más grandes se unirán en un solo informe que muestra el aspecto más pertinente de los negocios de una empresa.
Tal detalle permite que una empresa consulte el informe del libro mayor si hay alguna inconsistencia o confusión en términos de finanzas. Simplemente yendo al área necesaria del libro mayor y rastreando la cuenta pertinente, los contadores pueden obtener toda la información necesaria para explicar la discrepancia. Por esta razón, es crucial que el informe no deje ninguna información descubierta.
Cada uno de los componentes del informe del libro mayor debe dividirse por la mitad para mostrar los débitos y créditos a esa cuenta en particular. Por ejemplo, el balance general tendría activos listados como créditos y pasivos listados como débitos. Los ingresos y gastos se dividirían de la misma manera en el estado de pérdidas y ganancias. Esto permite que toda la información sea equilibrada, lo cual es un paso necesario en el proceso contable. Además de su utilidad para la contabilidad, el informe del libro mayor también puede ser empleado como una herramienta analítica por los gerentes que buscan formas de mejorar su negocio.
Inteligente de activos.