La vida útil es una estimación del número de años que se puede esperar que un activo permanezca en servicio. Las agencias tributarias como el Servicio de Impuestos Internos esperan que los contribuyentes usen esta estimación al calcular la depreciación para las deducciones fiscales y publiquen tablas de depreciación con el fin de determinar la vida útil de varios activos. En realidad, el tiempo de servicio de un activo puede variar de la estimación oficial, dependiendo de varios factores, pero puede ser una herramienta útil para calcular la depreciación básica.
Las autoridades tributarias basan la estimación en el desgaste promedio, la obsolescencia y el desempeño de activos comparables. Se espera que cosas como las computadoras se desgasten más rápidamente que los automóviles y los bienes raíces. La vida útil puede ayudar a las empresas a determinar cuántos años de servicio pueden esperar recibir de los activos, y esto puede ser útil para presupuestar y presentar impuestos. Con algo como muebles de oficina, por ejemplo, la empresa quiere prepararse para reemplazar los muebles a medida que se desgastan.
Los activos pueden ser inutilizables antes de que expire su vida útil. Esto es común con la tecnología, que puede comenzar a deteriorarse rápidamente o volverse obsoleta incluso cuando el hardware y el software siguen siendo buenos. Las compañías que actualizan los sistemas informáticos y otros productos electrónicos deben pensar en el reemplazo para poder seleccionar los activos adecuados a sus necesidades y depreciarlos con precisión a efectos fiscales.
Las tablas de depreciación están disponibles, junto con otras publicaciones de las autoridades fiscales, en varios formatos. A menudo es posible buscarlos en línea o pedir publicaciones impresas por teléfono y correo electrónico. Los contadores también retienen información actualizada en sus oficinas para referencia personal y pueden ayudar a los clientes con preguntas sobre la vida útil y asuntos relacionados. Es importante asegurarse de que una publicación esté actualizada antes de consultarla, ya que la información desactualizada puede dar lugar a errores fiscales.
Los contribuyentes deben tener cuidado al reclamar la depreciación, ya que puede ser un campo de minas de impuestos. Es importante leer y comprender todas las publicaciones fiscales relevantes para asegurarse de que se haga correctamente. Los errores darán lugar a la presentación de una nueva declaración de impuestos, generalmente con tarifas cobradas como multa por inexactitudes. Si el gobierno cree que un contribuyente expresó información errónea deliberadamente para evadir impuestos, las multas y el tiempo en la cárcel podrían ser sanciones potenciales si las autoridades tributarias inician una investigación y pueden probar irregularidades. Cualquier imprecisión debe corregirse lo más rápido posible con una declaración de impuestos modificada.
Inteligente de activos.