Las ruedas para archivadores son un tipo de accesorio de mobiliario que incluye un sujetador, una carcasa y una rueda y se coloca en la parte inferior de los archivadores para que toda la unidad se pueda mover según sea necesario. En algunos casos, las ruedas para archivadores se montan directamente en la parte inferior del armario con tornillos o remaches, mientras que otras veces las ruedas son piezas opcionales que se pueden insertar en orificios pretaladrados en la base. Alternativamente, algunas ruedas para archivadores no están montadas en la unidad en absoluto, sino que están unidas a un marco plano en el que se puede colocar el armario para poder moverlo. Dependiendo de muchos factores, las ruedas pueden estar hechas de plástico, metal, caucho o una combinación de materiales y pueden ser una pieza sólida o pueden tener un neumático separado en la rueda. La mayoría de los archivadores tienen cuatro ruedas en la base, una en cada esquina, aunque puede haber muchas más para soportar el peso de la unidad en los gabinetes más grandes, como los archivadores laterales.
Casi todas las ruedas para archivadores constan de tres piezas. La primera es la rueda, que es la parte redonda que gira contra el piso a medida que se mueve el gabinete. La rueda suele ser de una sola pieza sólida, pero puede estar hecha de una llanta interior que tiene un neumático exterior alrededor, aunque el neumático suele ser de goma sólida y rara vez tiene una cámara de aire o aire en el interior.
La rueda está dentro de una carcasa simple en la mayoría de las ruedas para archivadores. La carcasa puede ser una horquilla, con cada diente unido a una sección de la rueda, o puede ser una sola columna que se asienta entre dos ruedas que se combinan para formar una sola rueda. En algunos casos, la carcasa tiene una cubierta decorativa o protectora que oculta parcialmente la mitad superior de la rueda. El propósito principal de la carcasa es permitir que la rueda gire al tiempo que proporciona una superficie estable para sujetarla a la parte inferior del gabinete.
El último componente de las ruedas para archivadores es el accesorio de sujeción que generalmente está conectado a la carcasa. Puede ser una simple varilla de metal que se enchufa en la parte inferior del gabinete, o puede ser una placa plana que se adjunta al gabinete para brindar más apoyo general. Para las ruedas que se conectan a un gabinete, generalmente hay algún tipo de funda de plástico que encaja en los orificios para ayudar a proteger el gabinete y permitir que las ruedas giren más fácilmente.
Algunos tipos de ruedas para archivadores tienen mecanismos que les permiten bloquearse para que el armario no se mueva accidentalmente una vez en su lugar. Otros tipos tienen un segundo dispositivo de bloqueo para que las ruedas se puedan sujetar en una determinada dirección, evitando que el gabinete se deslice de lado a lado. Algunas ruedas para archivadores incluyen cojinetes de bolas bien calibrados en el interior que permiten que el gabinete se mueva fácilmente a pesar del peso real del gabinete.