Las técnicas básicas de administración de efectivo son estrategias financieras que muchos propietarios de negocios emplean para realizar un seguimiento de todo el dinero involucrado en sus negocios. Esto puede incluir ganancias, gastos y deudas. Esto no solo se aplica al dinero per se, sino al saber cómo registrar y manejar las finanzas para garantizar que el negocio esté obteniendo ganancias.
Una de las técnicas básicas de administración de efectivo más simples es el seguimiento de gastos. Como sugiere el término, esta técnica ayuda al dueño de un negocio a monitorear todo el dinero saliente. Esto generalmente se aplica al pagar préstamos, comprar suministros adicionales y distribuir los salarios de los empleados. Después de que todos los gastos se restan de los ingresos brutos de la empresa, el monto restante suele ser el ingreso neto. Registrar cada centavo que salga ayudará a la empresa a determinar sus ganancias reales, apartará las finanzas para gastos regulares y ahorrará costos innecesarios.
Además del seguimiento de gastos, las técnicas de administración de efectivo también deben incluir el seguimiento de todas las cuentas por cobrar. Las cuentas por cobrar se refieren a todo el dinero que ingresa al negocio que puede provenir de ventas o inversiones devueltas. En algunos casos, los clientes y empleados pueden incluso contribuir al dinero cuando pagan el dinero que deben. La base de datos también debe anotar las fechas, como cuándo se toma prestado el dinero y los plazos para el pago.
Mantener un registro del dinero entrante ayuda a regular un flujo de caja positivo al recordar a los deudores que es hora de “pagar”. También mantiene la operación del negocio en la fecha prevista, por ejemplo, al vincular el tiempo para comprar suministros con el momento en que el dinero recibido está en su punto máximo. La retención de cualquier gasto cuando el dinero entrante está en su punto más bajo también está involucrado.
Otra estrategia financiera es comenzar una línea de crédito, que es un monto que un acreedor puede prestar a un negocio. Esto garantiza que una vez que las ganancias no sean tan fuertes, todavía hay algo de dinero para mantener el negocio en marcha. La línea de crédito es una de las técnicas de administración de efectivo más difíciles, pero puede ser beneficiosa para un negocio, siempre que el propietario sea un buen deudor y pague su préstamo a tiempo. Si un emprendedor paga regularmente y con prontitud, se gana la confianza de su acreedor y posiblemente aumenta su límite de crédito. En el futuro, también será más fácil establecer líneas de crédito con otros prestamistas, ya que sus puntajes de crédito son confiables.
Las técnicas de administración de efectivo, especialmente para las empresas, generalmente giran en torno a tener un flujo de efectivo positivo más grande para garantizar ganancias. Si se contabilizan todas las transacciones financieras, una empresa puede funcionar sin problemas. Los registros financieros pueden incluso incluir un inventario, para tener una mejor idea de cuánto vale realmente el negocio.
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