Los controles internos son una pr?ctica que ha existido durante cientos de a?os, principalmente relacionada con la forma en que las organizaciones administran y protegen sus operaciones o informaci?n internas. Una pr?ctica com?n de estos controles es verificar la informaci?n financiera de una empresa y crear un sistema de procesos o actividades para prohibir el fraude y la malversaci?n de fondos. Los propietarios y gerentes de empresas suelen ser responsables de crear e implementar controles internos. Las organizaciones m?s grandes y las compa??as p?blicas suelen tener m?s controles que otras compa??as.
Muchas veces, los controles internos se dividen en uno de dos grupos: objetivo o actividad. Cada grupo describe controles que son similares en naturaleza e intentan proteger la informaci?n financiera siguiendo pr?cticas espec?ficas. La categorizaci?n objetiva de los controles incluye principios que determinan la existencia, ocurrencia, integridad, valoraci?n y presentaci?n o divulgaci?n de informaci?n financiera. Estos controles se centran en el aspecto contable de los datos financieros. Las normas y m?todos contables nacionales dictar?n c?mo las compa??as registran las transacciones financieras individuales para que las personas tengan una idea clara del desempe?o financiero de la compa??a.
Los controles de actividad regir?n la segregaci?n de funciones, la detenci?n de registros por parte de los departamentos, la supervisi?n de las operaciones, la autorizaci?n de las actividades de los empleados, la seguridad de los documentos financieros y la informaci?n del cliente, las garant?as f?sicas y la aprobaci?n de la administraci?n del trabajo completado. Estos controles se prestan a una revisi?n observacional por parte de propietarios, directores, gerentes y supervisores. Adem?s, estos controles pueden necesitar ajustes a medida que la empresa crece y se expande. M?s ubicaciones o informaci?n conducir?n a aumentos en el papeleo y la actividad contable, lo que a su vez significa m?s controles.
Las empresas que cotizan en bolsa son usuarios habituales de amplios controles internos debido a la regulaci?n gubernamental. Estas regulaciones aseguran que las compa??as p?blicas presenten informaci?n precisa y transparente a los accionistas, quienes son los due?os principales de las compa??as p?blicas. Los gobiernos tambi?n pueden ajustar las regulaciones con frecuencia para tomar medidas correctivas de fallas de control pasadas.
Las auditor?as ayudan a las empresas a determinar la efectividad y eficiencia de sus controles internos. Las auditor?as, generalmente realizadas por empresas de contabilidad p?blica, proporcionar?n una opini?n de un tercero sobre los controles financieros y operativos de una empresa. Los auditores se asegurar?n de que la compa??a cumpla con los est?ndares externos, los empleados no est?n subvirtiendo los controles y los gerentes o supervisores tengan una presencia activa en las operaciones de la compa??a.
Las compa??as tambi?n pueden encontrar a trav?s de auditor?as que sus controles son demasiado restrictivos para las operaciones comerciales. Los controles pueden obstaculizar severamente la forma en que un empleado completa una tarea al requerir la aprobaci?n de la gerencia o un segundo empleado que debe completar una parte de la tarea. Estos problemas disminuir?n la productividad al tiempo que aumentan el tiempo de inactividad de los empleados, lo que esencialmente obliga a la empresa a pagar la inactividad de un empleado.
Inteligente de activos.