Los gastos administrativos son costos asociados con la administraci?n y las funciones generales de una organizaci?n y no est?n directamente relacionados con un departamento espec?fico. A veces se consideran parte de los gastos comerciales generales, estos costos pueden ser para necesidades b?sicas como el alquiler de espacio para el negocio, servicios p?blicos o suministros de oficina. Los costos administrativos tambi?n pueden incluir los salarios de las personas que no est?n involucradas en ventas, producci?n u otros departamentos dentro de la empresa, tales como altos ejecutivos, secretarios y recepcionistas.
No vinculado a un departamento
Algunas veces referidos como gastos generales o gastos operativos, los gastos administrativos involucran cualquier costo que ofrezca un amplio beneficio para la organizaci?n. Como tal, sus beneficios cruzan las l?neas departamentales y hacen posible que se realicen muchas funciones. En su mayor parte, cualquier gasto que se limita a una divisi?n o departamento particular de la empresa y que ofrece poco o ning?n beneficio directo a otras ?reas de la organizaci?n, no se considera un gasto administrativo. Algunos gastos que parecen vinculados a un departamento, como el contable o legal, pueden considerarse administrativos porque benefician a toda la organizaci?n.
Empresas de Servicios P?blicos
Uno de los tipos m?s comunes de gastos administrativos en muchas organizaciones es el costo de los servicios p?blicos. Los cargos por calefacci?n, refrigeraci?n, energ?a y agua se identifican tradicionalmente como gastos administrativos. Tambi?n podr?an incluirse los costos de acceso a Internet, as? como los servicios de telefon?a fija y m?vil. Sin embargo, en algunas organizaciones, los servicios de telefon?a m?vil se clasifican como gastos para los departamentos de los empleados que usan esos servicios.
Alquiler
Otro ejemplo de gasto administrativo es el costo de arrendamiento o alquiler de espacio para la organizaci?n. Esto puede incluir el alquiler de locales comerciales, el alquiler de un conjunto de oficinas en un edificio o el alquiler de instalaciones de fabricaci?n, como algunos ejemplos. Toda la organizaci?n se beneficia de tener espacio para operar, por lo que no es posible asociar estos cargos con un departamento espec?fico.
Salarios
Los salarios tambi?n pueden considerarse gastos administrativos. Esto es particularmente cierto para los ejecutivos y gerentes cuyas responsabilidades involucran muchas ?reas de la organizaci?n en lugar de un solo departamento. M?s de un ?rea se beneficia de los esfuerzos del gerente, por lo que el gasto se considera de naturaleza general.
Costos excluidos
Las regulaciones utilizadas para definir los gastos administrativos var?an de un lugar a otro, pero hay algunos tipos de costos que casi nunca se definen como administrativos. Estos incluyen cualquier costo que pueda conectarse directamente con los esfuerzos de ventas y marketing o la investigaci?n sobre el desarrollo de nuevos productos o servicios. Los costos de fabricaci?n, ya sea para equipos o materias primas, tampoco se consideran gastos administrativos.
Organizaciones de caridad
Para organizaciones ben?ficas y otras organizaciones con fines de lucro, los costos administrativos a menudo se definen de manera diferente a la forma en que los negocios con fines de lucro los definen. En muchos casos, cualquier dinero que se ingresa a la organizaci?n de caridad y se gasta por la organizaci?n en lugar de convertirse en esfuerzos de caridad o donaciones se cuenta como un costo administrativo. Por lo tanto, todos los costos de funcionamiento de la organizaci?n, como salarios, mercadotecnia, alquiler y servicios p?blicos, se denominar?an gastos administrativos.