Los gastos flexibles son costos que no se consideran fijos o establecidos, pero que pueden reducirse o aumentarse según sea necesario. Muchos gastos corporativos, así como los gastos individuales, son en realidad de naturaleza flexible, ya que hay formas de manipular el monto del gasto y aún así mantenerse dentro de un presupuesto equilibrado. Comprender lo que constituye y no constituye un costo o gasto fijo puede tener un impacto significativo en qué tan bien una persona o empresa administra los ingresos y se mantiene dentro del presupuesto mensual.
Es importante tener en cuenta que los gastos flexibles pueden o no estar relacionados con las necesidades. Por ejemplo, la comida se considera un gasto esencial en el presupuesto del hogar. Sin embargo, es posible ajustar la cantidad de recursos que se dedican al consumo de alimentos para el presupuesto semanal o mensual. Todo lo que se requiere para administrar o controlar el costo de los alimentos es una planificación cuidadosa cuando se trata de comprar comestibles, junto con la eliminación del número de veces durante el período en que las comidas se comen en un restaurante o se ordenan como artículos para llevar. Este mismo enfoque se puede aplicar a gastos flexibles de cualquier tipo, incluso la selección de electrodomésticos para el hogar, la elección del automóvil o la selección de muebles.
Varias prendas de vestir son ejemplos de gastos flexibles. El consumidor tiene la opción de comprar prendas que están disponibles con descuento, o comprar artículos similares que se venden a precio completo. Suponiendo que ambas prendas son de calidad similar, el consumidor debe tomar una decisión con respecto a la compra de una prenda u otra, o incluso renunciar a la compra por completo. En cada punto del proceso, el control está en manos del consumidor, quien puede decidir cómo y cuándo proceder con la transacción, controlando la cantidad de dinero gastado para adquirir un artículo deseable o necesario.
Esto está en contraste con los gastos fijos, donde no hay control sobre el monto del gasto. Un ejemplo de un gasto fijo del hogar es la hipoteca mensual o el pago del alquiler. Es importante pagar la misma cantidad cada mes para ser considerado corriente con la deuda. No hay opción de reducir o cambiar el monto de ese mes cuando y como se desee, ya que los términos del acuerdo que rige la transacción no permiten ese tipo de actividad.
Algunas deudas implican una combinación de gastos fijos y flexibles. Esto es cierto con muchas cuentas de tarjetas de crédito. Se espera que el deudor pague una cantidad mínima cada mes, con esa cantidad determinada por el prestamista, no por el deudor. El deudor puede optar por reservar fondos para pagar una cifra superior al pago mínimo requerido. Si ocurriera alguna circunstancia imprevista, el deudor aún puede mantener actualizada la cuenta de la tarjeta de crédito haciendo el pago mínimo adeudado, mientras desvía la suma adicional reservada para ayudar a manejar la emergencia.
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