Los informes estratégicos permiten a las empresas responder preguntas sobre el progreso, los resultados y el rendimiento con respecto a objetivos específicos. Estos informes pueden usar una variedad de herramientas para recopilar información sobre una empresa u organización para responder a estas preguntas de manera exhaustiva y precisa. Se pueden utilizar para actividades internas, así como para la rendición de cuentas pública en el caso de agencias gubernamentales y empresas que cotizan en bolsa. Las utilidades de software están disponibles para facilitar la preparación de informes estratégicos, al igual que las empresas de consultoría especializadas en este tema.
Al igual que otros informes comerciales, los informes estratégicos pueden incluir una discusión de métricas comunes como gastos, ingresos y crecimiento. El informe puede analizar nuevas adquisiciones, el desempeño de unidades de negocios individuales y temas similares. También puede proporcionar un contexto histórico y proyecciones futuras, observando el rendimiento pasado y prediciendo resultados futuros. Además, este proceso puede incluir encuestas y revisiones realizadas por miembros del equipo informante o un tercero neutral.
Este enfoque para la presentación de informes comerciales o de agencias requiere la formulación de preguntas que puedan responderse a través de los informes. Las preguntas deben ser claras, detalladas y explícitas. Pueden hacer referencia a objetivos previamente determinados por la organización. Por ejemplo, en lugar de preguntar «¿qué tan bien le está yendo a la empresa?», Las personas podrían considerar preguntas como «¿cuánta participación de mercado tenemos?» o «cuál es nuestro departamento más productivo». Para las agencias gubernamentales, el proceso puede incluir una discusión sobre si la agencia cumple con un mandato como mejorar la seguridad alimentaria o proteger a los consumidores.
Los planes comerciales pueden requerir informes estratégicos periódicos. También pueden proporcionar información que las empresas pueden usar en la preparación de sus informes, como declaraciones de misión y preguntas concretas para usar como indicaciones en los documentos de revisión. Los informes anteriores están disponibles para fines de comparación. Esto puede ayudar a los preparadores a mantenerse enfocados en sus proyectos de informes, o tomar nota de los cambios en los objetivos comerciales que requieren cambios en las políticas de informes.
Los programas de software para informes estratégicos pueden reunir datos objetivos como números de ventas, gastos y otras declaraciones financieras. También pueden recopilar resultados de encuestas, transcripciones de entrevistas y otros materiales en beneficio del usuario. Se pueden generar automáticamente cuadros, gráficos y otras representaciones visuales del progreso, lo que permite a una empresa ilustrar el porcentaje de crecimiento y otros temas. Dichos programas también pueden crear plantillas para su uso en futuros informes estratégicos y pueden ofrecer indicaciones y hojas de trabajo para ayudar a los usuarios a generar informes completos y efectivos guiándolos a través del proceso de principio a fin.
Inteligente de activos.