Los coordinadores de finanzas son personas responsables de mantener los registros de una empresa u otro tipo de organización. Como parte de ese mantenimiento, un coordinador financiero a menudo participa en la creación de cronogramas de pago de deudas pendientes, organizando ese cronograma para permitir que la organización obtenga intereses y obtenga el mayor beneficio posible de todos los activos. Dependiendo de la estructura de la organización, el coordinador de finanzas puede trabajar directamente con un director financiero, un director ejecutivo o el director del departamento de contabilidad.
Muchas de las tareas auxiliares del coordinador de finanzas dependerán del tipo de organización donde trabaja. Por ejemplo, un coordinador de finanzas que trabaja con una asociación sin fines de lucro a menudo participará en la planificación y ejecución de eventos de recaudación de fondos. Al trabajar con otros, como un planificador de eventos, el coordinador hará un seguimiento de los gastos en los que se incurre durante todo el proyecto, hará un seguimiento del pago de esos gastos y controlará los ingresos generados por el proyecto.
El trabajo del coordinador financiero es muy importante para el bienestar fiscal de cualquier tipo de organización. Con una empresa, el coordinador trabaja con otro personal financiero para asegurarse de que la empresa obtenga el mayor rendimiento posible de cualquier transacción financiera. Esto incluye evaluar las tasas de interés en las cuentas bancarias de la compañía y planificar la emisión de pagos para que se genere la cantidad máxima de intereses de esas cuentas. Al mismo tiempo, el coordinador se asegurará de que los pagos a los proveedores estén programados para salir de manera oportuna para que no se evalúen los cargos por pagos atrasados. Este proceso de equilibrar el rendimiento de las cuentas bancarias y, al mismo tiempo, reducir las comisiones y cargos finales, cuando se coordina adecuadamente, puede ahorrarle a una empresa una suma significativa durante el transcurso del año operativo.
Las organizaciones sin fines de lucro, como las asociaciones y organizaciones religiosas, a menudo confían en los esfuerzos del coordinador de finanzas para administrar los recursos limitados para obtener la mejor ventaja. Los coordinadores que trabajan con este tipo de organizaciones probablemente estarán involucrados en la selección de proveedores o vendedores, buscando activamente los medios más rentables para obtener los productos necesarios para operar la organización. Además de los esfuerzos de recaudación de fondos, el coordinador también puede encargarse de asegurarse de que todos los miembros y asociados estén actualizados sobre el estado financiero de la organización, incluido el ritmo actual de ingresos versus gastos.
La preparación para el trabajo como coordinador financiero generalmente incluye estudios formales en contabilidad. No es inusual que los coordinadores exitosos también tengan algunos antecedentes educativos en administración de empresas y planificación financiera. Sin embargo, muchas organizaciones otorgan una alta importancia a la experiencia en el manejo exitoso del dinero, un hecho que permite a ciertas personas con talento para equilibrar los presupuestos y administrar bien el dinero obtener puestos de este tipo, incluso si no tienen títulos educativos relacionados con las finanzas.