La presentaci?n de informes internos es una pr?ctica comercial que consiste en recopilar informaci?n para uso interno. Las grandes empresas conf?an en los informes internos para tomar una variedad de decisiones administrativas y las peque?as empresas tambi?n pueden beneficiarse de los informes internos. En algunas empresas, un miembro del personal espec?fico se encarga de los informes internos, mientras que en otras, las personas completan los informes internos como parte de sus trabajos. Estos informes no est?n dise?ados para hacerse p?blicos y pueden incluir informaci?n confidencial o patentada.
Un ?rea importante de la informaci?n interna es la informaci?n financiera. Los informes financieros se utilizan para monitorear la salud financiera de una empresa y pueden informar las decisiones que deben tomarse sobre la direcci?n en la que se tomar? una empresa. Por ejemplo, un informe interno podr?a revelar que una divisi?n gasta mucho dinero sin generar muchos ingresos y los gerentes podr?an discutir c?mo hacer que esa divisi?n sea m?s eficiente o considerar la posibilidad de cerrar esa divisi?n por completo.
Los informes internos tambi?n pueden incluir informes sobre los empleados. Estos informes pueden analizar la eficiencia, el desempe?o laboral y otros aspectos de la actividad de los empleados que pueden ser motivo de preocupaci?n. Muchas compa??as tambi?n apoyan la actividad de denuncia de irregularidades, alentando a los empleados a presentar informes si sospechan que las actividades pueden estar violando la ley o la pol?tica de la compa??a. Por ejemplo, un tenedor de libros podr?a expresar su preocupaci?n por los informes financieros de otra sucursal de una empresa o un empleado podr?a informar a un gerente que se estaba comportando de manera inapropiada.
Un informe interno b?sico puede simplemente proporcionar informaci?n objetiva que se ha recopilado en un solo documento por conveniencia. Otros pueden ofrecer comentarios e ideas. Las compa??as con enfoques gerenciales espec?ficos pueden generar informes internos que reflejan no solo informaci?n objetiva sobre la compa??a, sino que tambi?n proporcionan una evaluaci?n dise?ada para determinar qu? tan bien la compa??a est? siguiendo su enfoque gerencial y sus pol?ticas establecidas. Estos informes tambi?n pueden incluir cosas como los resultados de encuestas a empleados, estudios de negocios realizados por terceros a los que se les solicit? evaluaciones y otros datos que podr?an considerarse relevantes para la administraci?n.
Cuando un empleado espec?fico tiene la tarea de recopilar informaci?n para fines de informes internos, a este empleado generalmente se le da la libertad de una empresa para recopilar informaci?n. Es posible que tenga personal de apoyo que pueda realizar tareas relacionadas con informes internos, como an?lisis de presupuesto y entrevistas a empleados. Este empleado debe tener acceso total para generar informes internos precisos y ?tiles para uso de la gerencia. Este empleado tambi?n est? sujeto a un acuerdo de confidencialidad debido a la naturaleza sensible de los materiales que maneja.
Inteligente de activos.