Los webinars son seminarios basados en la web, también conocidos como talleres en línea. Muchas empresas han comenzado a ofrecer seminarios web como alternativa a los seminarios tradicionales.
Los seminarios web tienen muchas ventajas que van desde la flexibilidad hasta la rentabilidad. Las personas no tienen que viajar a los seminarios web, pero pueden participar desde la comodidad de sus hogares. Esto sirve al presupuesto de la empresa, ahorrando gastos de viaje mientras continúa expandiendo la capacitación en un mercado altamente competitivo. Los inscritos también pueden participar durante los horarios que les sean convenientes. Los materiales como folletos se pueden descargar y se pueden imprimir o guardar como archivos de referencia.
Un modelo común para los seminarios web podría ser ofrecer un curso de cinco semanas durante el cual se carga un “módulo” o una conferencia diferente en el sitio cada lunes, por ejemplo. Los inscritos tienen una semana para absorber la información y, a diferencia de un webcast, un webinar invita a participar.
Los webinars sustituyen la conversación cara a cara con foros de discusión para intercambiar información y conocimientos. A primera vista, puede parecer menos eficaz que reunirse en persona, pero en muchos sentidos los grupos de discusión son un medio de comunicación más eficaz. Las discusiones permanecen en línea para revisarlas en cualquier momento y continúan propagándose de formas en que las conversaciones de la vida real no pueden. Los oradores también suelen participar en grupos de discusión.
Cuando se cargan nuevos módulos en el sitio del seminario web, los módulos anteriores permanecen disponibles para su revisión. Esta es otra ventaja sobre los seminarios del mundo real, ya que el material se puede volver a visitar en su totalidad durante la duración del seminario web. Además, los enlaces pueden llevar a los participantes a ejemplos dinámicos del mundo real, a diferencia de un taller donde el equivalente podría expresarse como una presentación en Power Point.
Por último, debido a que los seminarios web son digitales, todo el curso, las discusiones y otras características se pueden archivar fácilmente para su revisión en el futuro. Algunos seminarios web archivan el curso en línea hasta por un año, mientras que los inscritos pueden guardar material en sus sistemas locales de forma indefinida (a menos que esté prohibido).
Aunque los seminarios en vivo son una herramienta valiosa para las empresas, los seminarios web aprovechan las ventajas de la comunicación por Internet para que la capacitación sea lo más efectiva posible. Pueden ser una forma rentable de brindar a los empleados las habilidades avanzadas que necesitan y, al mismo tiempo, ahorrar recursos financieros. Los webinars se llevan a cabo de forma independiente y, como tales, tienen sus propias estructuras, reglas y condiciones.