En cada organizaci?n, desde peque?as oficinas hasta grandes compa??as multinacionales, hay un grupo de personas que pueden considerarse vitales: las que brindan servicios de secretar?a. A menudo se describen como la columna vertebral de una empresa, pero generalmente se encuentran en la primera l?nea de las tareas comerciales del d?a a d?a para garantizar el buen funcionamiento del lugar de trabajo. Las personas que proporcionan estos servicios pueden asumir una serie de roles exigentes.
La noci?n anticuada de una secretaria que toma notas del empleador y escribe algo es rara en el exigente mundo de los negocios de hoy. Lo m?s probable es que la persona que realiza estas tareas tenga un t?tulo en negocios y vea el papel de secretaria como un trampol?n en su carrera hacia otros trabajos. Muchos estudiantes universitarios complementan sus ingresos trabajando en este tipo de entorno, y a menudo consideran que es una ventaja tener estas habilidades en sus hojas de vida.
La capacidad de realizar m?ltiples tareas y tener m?ltiples habilidades es una especificaci?n de trabajo requerida cuando se solicita un puesto de secretario. El rol puede incluir cualquier cosa, desde trabajar como una recepcionista ocupada, contestar llamadas telef?nicas, leer y responder correos electr?nicos de la empresa, escribir copias e incluso ayudar a equilibrar las cuentas de las empresas. Las habilidades inform?ticas son casi siempre esenciales para el rol, ya que la mayor?a de los registros de la compa??a se mantienen en bases de datos; La entrada de datos tambi?n se incluye en estos servicios.
Hay muchas formas de encontrar trabajo en este sector. Adem?s de solicitar puestos en la ruta normal, como a trav?s de anuncios en peri?dicos, hay agencias de empleo y agencias de empleo temporal dedicadas espec?ficamente a proporcionar servicios de secretar?a. Es posible que los solicitantes tengan que tomar algunas pruebas, como la mecanograf?a r?pida y las habilidades inform?ticas, pero una vez registrado, existe una gran demanda de personas con buenas habilidades de secretar?a.
Muchas personas usan sus habilidades como una forma de poner el pie en la puerta de las empresas para las que les gustar?a trabajar. Luego pueden ascender por la escalera utilizando la valiosa experiencia que obtuvieron con el puesto. No ser?a la primera vez que alguien comienza en el grupo de mecanograf?a solo para terminar administrando la empresa.
Con la llegada de Internet y el teletrabajo, se pueden proporcionar algunos servicios de secretar?a desde casa. Muchas empresas dedican la entrada de datos, el mecanografiado de copias, los trabajos inform?ticos y las tareas administrativas a las personas que tienen las habilidades relevantes. Puede ser una excelente manera para que las personas obtengan ingresos adicionales. Este es un trabajo muy popular para los padres que se quedan en casa o para los trabajadores a tiempo parcial, ya que ofrece flexibilidad, dinero extra y una forma de mantener sus habilidades actualizadas antes de regresar al lugar de trabajo, si as? lo desean.
Las personas que no piensan que tienen ninguna habilidad de servicios de secretariado solo necesitan pensar cu?ntas veces en el pasado han escrito cartas en la computadora de su casa o han calculado las finanzas de su hogar en hojas de c?lculo. Estos tipos de habilidades pueden ser m?s demandadas de lo que la mayor?a de la gente piensa.
Inteligente de activos.