Los transcriptores digitales son grabadoras de voz digitales que se combinan con un software integrado para que la información grabada se pueda cargar fácilmente en una computadora. Se han convertido en un método esencial de archivo de datos y un medio importante para guardar información. Se utilizan con frecuencia para fines comerciales y por estudiantes.
Las capacidades de grabación de voz y transcripción son las principales funciones de los transcriptores digitales. La información verbal se guarda mediante el proceso electrónico de valores discontinuos, más conocido como digital. Con el formato digital, se puede guardar más información que con los microcassettes tradicionales.
Los transcriptores digitales deben usarse junto con un software que pueda transcribir la voz a una computadora. La mayoría de los transcriptores digitales son compatibles con software más nuevo, pero es importante verificar las congruencias del sistema. Los transcriptores digitales generalmente también deben estar en modo de alta calidad para que la transcripción esté disponible. De lo contrario, el dispositivo grabará, pero el archivo no estará disponible para transcripción.
Uno de los beneficios de utilizar un transcriptor digital es que un empresario o estudiante puede escuchar una conferencia o presentación y tomar notas, todo mientras tiene la tranquilidad de saber que el audio se ha grabado y es de fácil acceso. Los transcriptores digitales son especialmente útiles porque eliminan la preocupación de que se haya perdido algo. También son útiles fuera de los negocios y la escuela para fines de gestión y organización.
Se deben considerar varios aspectos diferentes al elegir un transcriptor digital. Se deben tener en cuenta la reproducción, el reconocimiento de voz, la calidad y el sonido. La duración de la batería, el apagado automático y las señales verbales también son características de un transcriptor digital de buena calidad. Incluso hay algunos modelos que aguantan más de 250 horas de tiempo de grabación. Estos tiempos, sin embargo, son relativos a la calidad; A menudo es cierto que cuanto mayor es la calidad del transcriptor digital, menor es la duración de la batería.
Los transcriptores digitales a menudo contienen más que grabaciones de voz. La mayoría de los modelos vienen con almacenamiento masivo, lo que significa que pueden almacenar documentos e imágenes. La complejidad de la imagen y el documento depende de la calidad del dispositivo. El transcriptor digital también debe tener un buen sistema de gestión y almacenamiento de archivos. Los archivos deben ser fácilmente accesibles y transferibles a una computadora personal.
La transcripción de datos del transcriptor digital generalmente se realiza a través de un dispositivo de interfaz de almacenamiento masivo USB. Esto implica el uso de un cable conector USB entre la computadora y el transcriptor digital. La grabación de voz guardada se puede mover o copiar y luego se puede guardar permanentemente en la computadora.