En général, un reçu d’ordinateur doit être conservé aussi longtemps que vous disposez de l’ordinateur. Le retour de l’ordinateur, l’obtention d’un rabais ou la réparation sous garantie active peuvent tous nécessiter un reçu. De plus, il est utilisé par les compagnies d’assurance comme vérification de propriété en cas de vol, d’incendie ou autre sinistre. Une fois que vous avez terminé avec l’ordinateur ou qu’il ne fonctionne plus, il est parfois possible de faire don de la machine pour obtenir une déduction fiscale, ce qui nécessite également le reçu original. Ce n’est qu’après que l’ordinateur est parti et qu’il y a peu de risques de problèmes fiscaux que le reçu peut être jeté en toute sécurité.
Certains magasins acceptent les retours de produits sans reçu en utilisant votre numéro de carte de crédit, la date de vente ou d’autres facteurs. Pour la plupart des magasins, cependant, il est préférable d’avoir le reçu de l’ordinateur en main pour accélérer le processus et réduire la probabilité que le magasin refuse de rembourser ou d’échanger l’achat. Dans certains cas, un magasin d’électronique ne donne un chèque-cadeau que pour les articles retournés sans reçu. Pour éviter ces problèmes, conservez le reçu de l’ordinateur au moins jusqu’à ce que la politique de retour ou d’échange ne s’applique plus.
Les remises postales et les réparations sous garantie peuvent également nécessiter le reçu de l’ordinateur. Les rabais exigent généralement une copie physique du reçu si vous n’en avez pas électronique. Les réparations sous garantie sont moins susceptibles de nécessiter un reçu, mais il est prudent de conserver le reçu au cas où. Les garanties complètes ne peuvent généralement pas être transférées d’un propriétaire à un autre, de sorte que le fabricant peut demander une preuve que vous êtes le propriétaire d’origine de l’ordinateur.
Une autre raison de conserver un reçu d’ordinateur est à des fins d’assurance habitation. Les agences d’assurance ne sont pas susceptibles de payer pour des biens coûteux qui n’existaient peut-être pas au départ. En règle générale, l’assuré a la possibilité de noter tous les appareils électroniques et autres articles ménagers coûteux au début de la police et n’a pas besoin d’un reçu par la suite. Néanmoins, il est généralement recommandé de conserver le reçu original dans un endroit sûr pour obtenir le paiement maximal pour un ordinateur volé ou endommagé.
De nombreuses personnes choisissent de faire don de leurs ordinateurs une fois qu’ils ne peuvent pas être mis à jour ou réparés à peu de frais. Selon l’endroit où le don est fait et votre juridiction, ce don peut être déduit des impôts dus à votre gouvernement local. Avant de faire un don, effacez les informations personnelles de l’ordinateur mais gardez le système d’exploitation intact. Les licences de système d’exploitation peuvent être coûteuses et l’organisation à but non lucratif qui reçoit votre ancien ordinateur peut généralement bénéficier d’un système légal préinstallé.