La durée pendant laquelle vous devez conserver un reçu de caisse dépend généralement de l’article ou des articles sur le reçu et de l’objectif de ce reçu. Les reçus d’achats mineurs que vous n’avez pas l’intention d’utiliser pour des déductions fiscales, par exemple, doivent généralement être conservés jusqu’à ce que vous soyez sûr de ne pas retourner les articles sur le reçu. Cependant, si vous avez des reçus pour des achats importants, vous voudrez peut-être les conserver plus longtemps, surtout si les articles sont sous garantie. Lorsque vous avez un reçu de caisse avec des articles que vous allez utiliser ou avez utilisés pour une déduction fiscale, vous devez généralement les conserver jusqu’à six ou sept ans.
Un reçu de caisse est généralement un reçu pour un article ou des articles qui ont été payés en espèces, plutôt qu’un chèque ou une carte de crédit. La durée de conservation de ce type de reçu dépend souvent des éléments figurant sur le reçu et des raisons pour lesquelles vous souhaitez le conserver. Si vous n’avez que des achats mineurs sur le reçu, tels que des articles de moins de 100 USD, vous ne devez généralement conserver le reçu que jusqu’à l’expiration d’une période de retour pour ces articles ou jusqu’à ce que vous ayez utilisé les articles. Un reçu de caisse pour l’épicerie, par exemple, ne doit être conservé que jusqu’à ce que vous ayez utilisé les articles d’épicerie.
Si vous avez un reçu de caisse avec des achats plus importants, comme un reçu pour un équipement électronique qui coûte plus de 100 USD, vous pouvez le conserver pendant toute la durée de la garantie de cet article. Cela vous permet de prouver que vous avez acheté le ou les articles, bien que cela ne soit pas toujours nécessaire pour les garanties sur tous les articles. Vous pouvez également utiliser le reçu de caisse comme preuve d’achat si vous devez retourner le produit dans la fenêtre de retour de l’entreprise auprès de laquelle vous l’avez acheté.
Un reçu de caisse avec un ou plusieurs articles que vous utilisez comme déduction de vos impôts doit généralement être conservé plus longtemps que la période de garantie. Dans la plupart des situations aux États-Unis, vous pouvez être audité par l’Internet Revenue Service (IRS) jusqu’à trois ans après avoir déposé vos impôts, bien que certaines situations puissent autoriser un audit dans les six ans. Cela signifie que vous devez conserver un reçu de caisse pour tous les articles que vous demandez comme déduction fiscale pendant six ou sept ans, en cas de vérification.