L’amélioration des compétences en gestion du temps est un processus individuel. Si les problèmes de gestion du temps deviennent un obstacle majeur dans la vie de quelqu’un, cela vaut presque certainement la peine de demander l’aide d’un coach de vie ou d’un professionnel de la gestion du temps. Avoir de mauvaises compétences en gestion du temps peut entraîner de graves problèmes tels que la dépression ou une faible estime de soi, bien qu’un manque de ces compétences puisse également provenir de ces mêmes conditions. La plupart des gens, cependant, souffrent d’un manque de stratégie beaucoup plus simple et peuvent maîtriser la gestion du temps sans l’aide d’un professionnel.
Certaines personnes réagissent bien aux systèmes spécialisés ou aux programmes informatiques conçus pour remplacer les compétences de gestion du temps en sous-traitant la responsabilité du temps passé à une source externe, bien qu’auto-contrôlée. Les personnes qui travaillent bien avec ces programmes reconnaissent généralement qu’elles ont trouvé un bon partenaire parce que le système fonctionne et se sent à l’aise dès le départ. Malheureusement, une personne qui n’est pas naturellement encline à obéir ou à s’en tenir à ce type de programme n’apprendra probablement pas à l’aimer avec le temps et devra recourir à des méthodes de gestion du temps plus humaines.
De nombreuses personnes trouvent que la gestion du temps est considérablement améliorée lorsque les tâches à accomplir sont écrites, hiérarchisées, puis traitées une par une. Écrire les tâches aide à soulager le fait de s’inquiéter que quelque chose ait été oublié, et aide également à solidifier ce qui sera accompli afin que peu de distraction puisse se produire. La hiérarchisation aide à soulager le stress dû aux échéances imminentes et garantit également que l’essentiel est toujours fait en premier. Travailler sur les problèmes un à la fois au lieu d’effectuer plusieurs tâches à la fois aide de nombreuses personnes à se concentrer et peut conduire à ce que la tâche soit accomplie plus rapidement qu’elle ne l’aurait fait autrement. Bien sûr, si la tâche est facile à exécuter en multitâche, alors le multitâche peut toujours être utilisé pour gagner du temps.
Le multitâche, de manière très spécifique, peut être un excellent moyen de mettre en œuvre la gestion du temps dans la journée. Par exemple, lorsque vous faites la lessive, vous concentrer sur un seul projet pendant que le linge est dans la laveuse et sur un autre pendant qu’il est dans la sécheuse est un excellent moyen de répartir le temps tout en accomplissant plusieurs tâches. En utilisant un travail pour réserver du temps pour trois, le temps est géré sans trop y penser.
La procrastination est le premier et le plus dangereux ennemi de l’accomplissement. Lorsqu’une personne n’accomplit pas intentionnellement quelque chose, même si ce quelque chose est un loisir, elle remet à plus tard les activités de la vie. Plus précisément, ne pas travailler sur un projet qui doit être réalisé constitue une procrastination. Se débarrasser de la procrastination est le seul moyen infaillible d’améliorer la gestion du temps, et malheureusement, les êtres humains sont très créatifs en matière de procrastination.
Aucune planification, définition d’objectifs ou création de listes ne peut surmonter la procrastination. En fait, toutes les méthodes d’amélioration des compétences en gestion du temps partagent ce même obstacle. Aucune stratégie de gestion du temps ne réussira sans une maîtrise de soi adéquate. La meilleure façon d’améliorer les compétences en gestion du temps est donc de développer une maîtrise de soi suffisante pour pouvoir suivre un plan en premier lieu sans se laisser distraire. Ensuite, la gestion du temps est aussi simple que de décider de faire quelque chose et de le faire.