Une configuration correcte de la cabine peut faire la différence entre un bureau qui fonctionne bien et un bureau erratique. Lorsque vous planifiez l’aménagement de vos cabines de bureau, vous devez prendre en compte quatre facteurs principaux. En pensant correctement à la formation, à la fonction, au stockage et à la sécurité, vous serez en mesure de créer un bureau cloisonné qui reflète bien votre environnement de travail.
La formation est un aspect critique de la configuration des cellules et doit tenir compte de l’espace disponible et du nombre de cellules nécessaires. Vous devez connaître l’espace occupé par chaque cabine et l’espace de bureau dont vous disposez afin de déterminer le nombre de cabines dans votre configuration. Un autre facteur nécessaire dans le calcul de la disposition des cabines est le nombre d’employés que vous avez. Connaître ces éléments vous permettra d’estimer le rapport entre la surface au sol utilisée et l’espace libre. La quantité d’espace libre déterminera le degré de créativité que vous pouvez obtenir avec la configuration.
Un autre élément important de la configuration de l’armoire est votre environnement de travail. Si votre bureau apprécie la communication à la volée et que les employés doivent constamment crier à leurs collègues ou doivent courir rapidement vers une autre cabine, une formation étroitement groupée peut être bénéfique pour la productivité. Si, toutefois, votre bureau accorde de l’importance au calme et à l’intimité pour effectuer le travail, une configuration plus isolée pourrait être nécessaire. En fonction de votre nombre d’employés et de l’espace disponible, vous pouvez organiser les cabines en conséquence. Les accessoires tels que les panneaux d’armoire peuvent être montés ou démontés afin de compenser les limitations d’espace dans un bureau.
La planification est une autre phase importante de la configuration appropriée de l’armoire. Il est important de tenir compte de l’espace et de la communication, mais vous devez également laisser des espaces vides. Le nombre d’employés peut fluctuer fréquemment, donc laisser des espaces vides ou construire des cabines inoccupées vous évitera d’avoir à reconfigurer chaque fois qu’un nouvel employé est amené. Les espaces de stockage pour les fichiers et l’équipement supplémentaire doivent également être pris en compte. Une bonne planification des lignes électriques et téléphoniques est également essentielle à la création d’une disposition de cabine fonctionnelle.
Enfin, il est important d’étudier les codes du bâtiment locaux lors de la planification d’une configuration de cabine. Pour la sécurité des employés, les bureaux doivent généralement disposer d’un certain espace de passage. De nombreuses lois exigent également qu’un nombre spécifique de sorties de secours soit accessible, il est donc important que votre formation ne bloque aucune de ces sorties et n’entraîne une violation.