Lorsque vous essayez de décider de la bonne taille de classeur, il peut être utile de savoir combien de fichiers vous souhaitez placer dans ce classeur. Vous voudrez peut-être également déterminer si vous êtes plus susceptible d’utiliser des papiers ou des fichiers de format lettre ou légal, car cela peut affecter la taille des tiroirs. Les bonnes dimensions du classeur peuvent dépendre de l’espace dont vous disposez dans votre bureau et de l’espace nécessaire pour ouvrir les tiroirs.
Afin de choisir la bonne taille de classeur, il peut être utile de savoir combien de fichiers vous devrez peut-être stocker dans le classeur. Cela peut souvent dépendre du fait que vous utilisez le classeur à des fins professionnelles ou personnelles. Si vous prévoyez d’utiliser ce meuble à la maison, un classeur à un ou deux tiroirs peut être assez grand, mais vous voudrez peut-être un classeur à quatre tiroirs pour un bureau privé.
La plupart des documents sont imprimés sur du papier de format standard, les documents juridiques et immobiliers sont parfois imprimés sur des feuilles plus longues. Cela signifie que ces documents sont normalement trop volumineux pour tenir dans des unités avec des dimensions moyennes de classeur. De même, les chemises de classement standard peuvent être trop petites si la taille du classeur est destinée aux documents juridiques. Ce peut être une bonne idée de savoir quel format de papier vous classez normalement, et si vous classez souvent des documents de format régulier et légal, vous devrez peut-être acheter un classeur séparé pour chaque type.
C’est une bonne idée de mesurer la zone où vous prévoyez de mettre votre classeur avant d’aller magasiner. Cela peut vous dire quelle taille de classeur peut tenir dans l’espace dont vous disposez. Un classeur vertical prend normalement moins d’espace au sol qu’un classeur horizontal. Il peut aussi parfois contenir plus de dossiers que plusieurs classeurs à quatre tiroirs placés côte à côte. Cela pourrait en faire un meilleur choix si vous conservez des centaines de dossiers, ce qui pourrait être le cas si vous gérez des dossiers pour un cabinet médical ou une école.
Assurez-vous d’ouvrir et de fermer complètement les tiroirs classeurs afin de savoir combien de place il faut pour les étendre complètement. Si vous placez les classeurs dans une petite pièce ou un couloir, vous n’aurez peut-être pas beaucoup d’espace pour ouvrir les tiroirs. Dans ce cas, vous voudrez peut-être acheter un classeur qui n’est pas aussi profond. Une autre option pourrait être d’en acheter un avec des portes qui se soulèvent, car celles-ci peuvent être placées dans des zones qui pourraient autrement être trop petites pour que de longs tiroirs s’ouvrent.