Les conceptions d’espace de travail sont souvent créées pour augmenter le flux de travail et la productivité des personnes qui partagent l’espace de travail. La meilleure conception de votre lieu de travail peut dépendre du type d’industrie dans laquelle vous travaillez et de vos objectifs en termes de productivité. En règle générale, la meilleure conception du lieu de travail est celle qui maximise l’espace, encourage l’interaction et augmente le niveau de confort des employés. Choisir la bonne conception de lieu de travail peut même stimuler le moral des employés.
L’une des plus grandes erreurs commises par les concepteurs de lieux de travail est d’imposer l’isolement aux employés de bureau. Les concepteurs le font souvent en mettant en œuvre des cabines, des cloisons ou d’autres éléments de conception qui séparent les employés les uns des autres. Chaque entreprise peut bénéficier d’un sentiment de communauté accru dans ses espaces de travail. Choisissez des designs ouverts, spacieux et encouragez la communication entre les employés. Cela peut augmenter le moral des employés, réduire le stress et maintenir une productivité élevée.
Examinez tous les coins physiques de votre entreprise comme des moyens potentiels d’augmenter la productivité. Le bureau n’est pas le seul endroit où naissent les idées d’entreprise ; en fait, de nombreux employés parlent affaires dans les salles de pause et les toilettes. Sélectionnez une conception qui rend ces zones propices au brainstorming et à la poursuite du travail. Par exemple, vous pouvez choisir une conception qui exige que les employés passent par une salle de pause avant d’entrer et de quitter le bureau. Ce type de conception encourage une interaction positive et peut entraîner des niveaux de productivité élevés.
Tenez compte de la proximité des éléments nécessaires pour chaque employé. Vous voudrez concevoir un espace de travail qui permet à chaque employé d’accéder facilement aux outils nécessaires pour effectuer son travail. Donnez aux employés un espace de rangement adéquat à leur bureau, gardez-les à proximité des autres employés avec lesquels ils auront régulièrement à interagir et ayez des installations communes, telles que des toilettes, à égale distance de tout le monde.
Gardez à l’esprit les niveaux de confort. Beaucoup de gens qui s’intéressent à la conception du lieu de travail accordent beaucoup d’attention à la décoration, mais ils oublient souvent le simple besoin de confort. Suivez les principes d’ergonomie lors du choix d’une conception de lieu de travail. Achetez des chaises et autres meubles de bureau qui peuvent augmenter le confort des employés. Les articles ergonomiques peuvent coûter un peu plus cher que les meubles standard, mais ils pourraient finir par s’amortir à mesure que la productivité de vos employés augmente.
Si vous êtes propriétaire d’une entreprise, envisagez de donner à vos employés une contribution créative avec la conception du lieu de travail. De nombreux employés se sentiront plus à l’aise dans un espace qui reflète leur personnalité, leurs intérêts ou leurs préférences personnelles. Même permettre aux employés de choisir la palette de couleurs de leur espace de travail peut être bénéfique pour le rendement du travail. Donner la liberté de création est une stratégie particulièrement utile si vous possédez une entreprise qui repose sur l’innovation et l’imagination. Les entreprises qui réussissent accordent souvent à leurs employés ce privilège dans l’espoir que les employés trouveront l’inspiration dans leur environnement.