Le meilleur téléphone de visioconférence fournit des mises à jour vidéo visuelles rapides lors de conversations téléphoniques entre plusieurs parties, ce qui permet aux utilisateurs de discuter en temps réel. Plus de fonctionnalités sont disponibles pour les utilisateurs qui achètent ce type de technologie pour les lignes téléphoniques terrestres que pour les mobiles. Les systèmes de conférence par ligne terrestre peuvent fournir des caméras montées qui permettent d’inclure plusieurs participants à la réunion et de suivre visuellement les voix des orateurs individuels. Ils peuvent également se connecter à d’autres appareils informatiques afin que des aides visuelles à la présentation puissent être incluses sur l’écran vidéo pendant la réunion. Un petit nombre d’appareils mobiles sont capables de cette technologie et nécessitent une connexion Internet haut débit qui peut envoyer de gros paquets de données visuelles entre deux téléphones connectés qui sont tous deux équipés de cette fonctionnalité.
Un téléphone de visioconférence permet aux utilisateurs de discuter face à face en temps réel grâce à l’utilisation de caméras vidéo spécialement équipées. Ces caméras s’interfacent directement avec les téléphones de conférence qui sont mobiles ou câblés à des réseaux terrestres. Une connexion Internet haut débit est également requise, avec ou sans fil, qui permet des mises à jour vidéo et un relais vocal seconde par seconde.
Les caméras qui seront utilisées pour connecter toutes les parties impliquées dans la conférence téléphonique peuvent être intégrées directement dans le téléphone ou peuvent être fixes et positionnées à partir d’un point de vue secondaire. Les caméras individuelles montées sur téléphone sont plus couramment utilisées dans les bureaux privés où une seule personne se joindra à la conférence téléphonique à partir d’un emplacement particulier. Les bureaux et les salles de réunion qui invitent généralement plusieurs membres à participer à une vidéoconférence doivent investir dans une caméra montée qui peut voir toute la pièce depuis un point de vue séparé et diffuser clairement le son des participants supplémentaires. Ce type de caméra peut être équipé d’un logiciel de suivi vocal qui permet à la caméra de faire de petits ajustements pendant la réunion pour se concentrer sur les personnes qui parlent.
Les utilisateurs qui incluent généralement des informations visuelles lors d’une réunion peuvent bénéficier de l’achat d’un téléphone de visioconférence avec une connexion Internet intégrée. Un ordinateur portable, un ordinateur ou un lecteur de mémoire distant peut être connecté directement à ce type de base de téléphone. Pendant la vidéoconférence, le directeur de la réunion peut basculer vers des supports de présentation supplémentaires, tels que des diaporamas, des feuilles de travail et des photographies, qui seront affichés sur tous les moniteurs connectés. Lorsqu’il a fini d’utiliser ces supports, il peut facilement revenir au flux vidéo en direct.
Seul un certain nombre d’appareils mobiles sont capables d’agir comme un téléphone de visioconférence. Ce type d’appareil cellulaire est généralement plat avec deux caméras intégrées de chaque côté du téléphone. Une caméra est tournée vers l’extérieur depuis l’arrière du téléphone, tout en relayant les images vers l’écran principal qui fait face à l’utilisateur, et est destinée à la photographie point-and-shoot standard et à la capture de courtes vidéos. L’autre caméra est cachée au-dessus de l’écran principal, face à l’utilisateur, et renvoie les images à tout appareil secondaire auquel elle est connectée via une conférence téléphonique qui est également capable de relais vidéo en temps réel. De cette manière, l’utilisateur peut voir à travers son écran principal le deuxième interlocuteur auquel il s’adresse, et elle peut de même le voir.
Les acheteurs intéressés par l’achat d’un téléphone mobile de visioconférence doivent commencer par vérifier auprès de leur opérateur de téléphonie mobile pour savoir quels téléphones sont capables de cette fonctionnalité. Ils peuvent également avoir intérêt à se demander s’ils se trouvent dans un réseau de téléphonie mobile capable de gérer la grande quantité de transferts de données nécessaires pour faciliter ce type d’appel. Une conversation téléphonique typique n’utilise qu’une bande passante limitée pour connecter deux parties. L’ajout d’un composant visuel nécessite que de gros paquets de données soient diffusés entre deux appareils à des vitesses extrêmement rapides, pour éviter les retards vidéo qui peuvent souvent annuler l’efficacité de la vidéoconférence. Enfin, les acheteurs peuvent sélectionner le téléphone avec la résolution de mégapixels d’appareil photo la plus élevée pour garantir que les images d’eux-mêmes qu’ils transmettent lors d’un appel sont claires, nettes et colorées.