Pour une personne qui souhaite devenir greffier, rechercher une formation universitaire dans un domaine lié aux affaires ou au droit est souvent un choix judicieux. En général, une personne qui souhaite devenir greffier peut décrocher un emploi après avoir terminé ses études secondaires ou obtenu un diplôme équivalent. En règle générale, cependant, ceux qui ont obtenu des diplômes universitaires ont de meilleures chances d’obtenir ces postes. En fait, il existe certaines juridictions dans lesquelles un aspirant greffier ne peut obtenir un emploi que s’il détient au minimum un diplôme d’associé ou un diplôme d’une école de commerce.
Les greffiers gèrent une grande variété de tâches administratives pour les systèmes judiciaires qui les emploient. Bien que leurs fonctions puissent varier selon l’endroit où ils servent, la plupart effectuent des tâches telles que la transcription des procès-verbaux et l’administration des serments, non seulement aux témoins du tribunal, mais aussi aux membres du jury. Ils ont souvent pour tâche de préparer les calendriers des affaires judiciaires et les documents judiciaires importants. Ils peuvent également collecter des informations sur les affaires de diverses parties impliquées dans une affaire ainsi que des frais et des amendes judiciaires. Souvent, les greffiers vérifient également que les dossiers sont complets avant que les affaires ne soient entendues par le tribunal.
Il est peu probable qu’une personne devienne greffier sans avoir obtenu au préalable un diplôme d’études secondaires ou un équivalent reconnu par la juridiction. Un individu peut améliorer considérablement ses chances d’obtenir ce poste en obtenant un diplôme de deux ans, souvent appelé diplôme d’associé, dans un domaine juridique ou commercial. Par exemple, un aspirant greffier peut décrocher un emploi après avoir obtenu un diplôme en justice pénale ou dans un domaine similaire. Un diplôme en administration des affaires ou en gestion d’entreprise peut également aider une personne à décrocher cet emploi. Dans certains cas, un diplôme d’une école de commerce peut également être considéré comme acceptable.
Alors que certaines personnes peuvent obtenir des postes de greffier avec des diplômes de deux ans, des diplômes plus avancés sont souvent préférés. Par exemple, de nombreux systèmes judiciaires préfèrent les greffiers qui ont obtenu un baccalauréat. Les systèmes judiciaires nationaux peuvent nécessiter un peu plus de formation de la part des futurs greffiers. Dans certains cas, ces systèmes judiciaires favorisent les candidats titulaires d’une maîtrise ou diplômés d’une faculté de droit.
En plus de l’éducation, une personne qui souhaite devenir greffier a généralement besoin de compétences en organisation, en traitement de texte et en transcription. Des compétences en tenue de livres, en gestion et en comptabilité sont également souvent nécessaires. Une personne intéressée par ce poste a généralement besoin d’une solide maîtrise de la langue maternelle parlée dans la juridiction du tribunal. Apprendre à parler une langue étrangère peut également aider à faire d’un individu un candidat plus attrayant pour un emploi.
Habituellement, une personne qui souhaite devenir greffier postule pour un emploi auprès du système judiciaire avec lequel elle espère travailler. Par exemple, il peut saisir directement un tribunal local ou national. Parfois, une personne peut se renseigner sur les postes vacants par le biais du bureau de placement de son collège ou de son école ou sur un site Web qui répertorie les emplois judiciaires.