Pour devenir secrétaire d’entreprise, également connu sous le nom de secrétaire d’entreprise dans certaines juridictions, vous aurez besoin d’une vaste expérience de travail dans l’administration et la gestion d’entreprise. Vous devrez probablement également avoir une expérience significative au niveau de la direction, avec au moins une certaine expérience en droit des sociétés ou en conformité. De nombreuses entreprises voudront également que vous déteniez une maîtrise en administration des affaires; un diplôme en droit; ou une formation et une certification supplémentaires en conformité, droit des sociétés ou gestion d’entreprise avant de pouvoir devenir secrétaire d’entreprise.
Un secrétaire d’entreprise est un poste de haut niveau au sein d’un conseil d’administration d’une entreprise. Si vous devenez secrétaire d’entreprise, vous devrez généralement conseiller les dirigeants et dirigeants d’entreprise sur les questions juridiques et réglementaires et agir en tant qu’agent de liaison entre le conseil d’administration, la direction et les actionnaires si vous travaillez pour une société cotée en bourse. De plus, vous pouvez être responsable de la convocation des réunions du conseil et de la tenue des dossiers sur les réunions et les activités du conseil. Enfin, vous pouvez également assurer la liaison avec les autorités gouvernementales et réglementaires si nécessaire.
Dans de nombreux cas, vous aurez besoin d’une vaste expérience des affaires avant de pouvoir devenir secrétaire d’entreprise. Dans les moyennes ou grandes organisations, vous pouvez vous attendre à passer de nombreuses années à occuper des postes à responsabilité croissante avant de pouvoir atteindre ce niveau d’avancement. Pendant ce temps, il est important de démontrer de solides capacités administratives ainsi qu’une connaissance des lois et règlements qui régissent votre industrie. Des compétences en gestion et en négociation seront également un atout, car vous devrez travailler et assurer la liaison avec des personnes tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de votre organisation une fois que vous serez devenu secrétaire d’entreprise. Développer une large connaissance de votre industrie dans son ensemble améliorera également votre capacité à travailler en tant que secrétaire d’entreprise.
Étant donné qu’un secrétaire d’entreprise doit souvent traiter de problèmes juridiques, réglementaires ou de conformité, certaines entreprises voudront que vous ayez un diplôme en droit ou peut-être même un avocat agréé. D’autres organisations peuvent ne pas exiger que vous ayez un diplôme en droit ou que vous soyez avocat pour devenir secrétaire d’entreprise, mais peuvent tout de même s’attendre à ce que vous ayez une solide connaissance de la loi et des questions réglementaires. Un secrétaire d’entreprise est souvent chargé de s’assurer que le conseil d’administration est en conformité avec les normes opérationnelles, de sorte que vous devrez peut-être suivre un programme de certification en conformité ainsi qu’une formation continue continue sur les questions liées à la conformité et à la réglementation.