L’élaboration d’un plan financier d’entreprise peut sembler une tâche écrasante, mais avec les bonnes informations, cela peut être assez simple et direct. Il est essentiel de commencer par un budget d’entreprise, qui peut être fiscal, trimestriel ou mensuel. Un état financier doit être inclus avec le plan d’affaires qui indique toute dette contractée ainsi que les profits et pertes, en plus des revenus et des actifs. Les entreprises publiques et privées peuvent produire différents types de rapports. Lors de l’élaboration d’un plan financier d’entreprise, il est important de tenir compte des projections financières et des prévisions pour l’année suivante et éventuellement pour une perspective sur cinq ans.
Lors de l’incorporation du budget d’une entreprise dans un plan financier d’entreprise, toutes les dépenses doivent être comptabilisées. Si une entreprise utilise des budgets fiscaux, ils comptabiliseront une année entière et l’année commence à la date choisie par l’organisation. Un budget trimestriel est préparé pour une période de trois mois, et un budget mensuel est préparé pour un mois seulement. La liste de toutes les dépenses fixes qui ne changent pas au cours de l’année, du trimestre ou du mois, comme le loyer, ainsi que les dépenses variables qui peuvent fluctuer, comme l’électricité et le téléphone, vous donnera une image claire de ce que sont les dépenses. Le budget doit prendre en compte le montant disponible pour les dépenses et doit être calculé en fonction des revenus.
Un plan financier d’entreprise comprend un élément important appelé l’état financier. L’état financier comprend trois éléments principaux, dont le bilan, le tableau des flux de trésorerie et le compte de résultat. Le bilan présente les actifs et les passifs de la société, tandis que les états des flux de trésorerie et des résultats illustrent la viabilité actuelle de la société. Ensemble, ils donnent une image claire de la position de l’organisation. Certaines entreprises peuvent également inclure un quatrième élément, un rapport d’actionnaire ou de capitaux propres.
Les projections ou prévisions financières de l’entreprise constituent la dernière information nécessaire lors de l’élaboration d’un plan financier d’entreprise. Ces déclarations sont préparées par des analystes qui tiennent compte de la santé de l’industrie, du marché et de l’économie, ainsi que de ce qui est attendu à l’avenir. Les projections financières utilisent généralement l’état actuel et le modèle commercial de l’entreprise pour projeter sa santé future. Si un plan stratégique de changement est mis en place, les projections tiennent compte de ce plan. Une fois tous ces éléments en place, un plan financier d’entreprise clair peut être élaboré, pour l’année prochaine, les cinq prochaines années ou même plus loin dans le futur.