Un dossier de conception est un document fourni par un client à un concepteur de projet, décrivant les bases du projet. Ce dossier fournit un ensemble de lignes directrices à partir desquelles le concepteur peut travailler tout en permettant au concepteur d’utiliser sa créativité pour l’amélioration du projet. Pour rédiger un dossier de conception, donner un aperçu des objectifs du projet et fournir une estimation du public cible du projet. En outre, les clients doivent viser à inclure les préoccupations budgétaires, le calendrier de réalisation du projet et toutes les références qui peuvent aider à exprimer l’image du client au concepteur.
Lorsqu’un projet de conception est entrepris, il est probable que les concepteurs arrivent avec leur propre idée de la façon dont le projet doit être réalisé. Les clients peuvent avoir des idées contradictoires, qui doivent être communiquées suffisamment tôt dans le processus pour garantir que le projet se concrétise comme les clients l’avaient espéré. C’est pourquoi il est crucial que les clients rédigent des briefs de conception qui peuvent éliminer une partie des conjectures du projet pour les deux parties.
Il est important de rédiger un dossier de conception qui comprend un bref aperçu des clients eux-mêmes. Après tout, le concepteur n’a peut-être aucune idée de l’histoire des clients ou de ce qu’ils représentent, ce qui pourrait avoir un effet important sur la conception globale. Les buts et objectifs généraux devraient également être inclus. Ce que le projet est censé accomplir en fin de compte doit être au premier plan dans l’esprit du concepteur.
Donner au concepteur une idée du public cible d’un projet est une autre priorité pour la personne chargée de rédiger un cahier des charges. Connaître les données démographiques d’un projet peut aider énormément le concepteur. En outre, la connaissance du budget de base et des considérations de temps pour un projet est également un must pour le concepteur, de sorte que ces faits doivent également être inclus dans le mémoire.
À certaines occasions, il peut être nécessaire pour les clients de rédiger un cahier des charges qui comprend certains éléments de la conception, comme des images ou des vidéos, qui doivent être fournis par une autre source ou par les clients eux-mêmes. Dans certains cas, des cahiers des charges peuvent même être nécessaires pour des projets qui sont déjà partiellement achevés. Bien que cela ne signifie pas nécessairement que le concepteur doit copier la conception précédente, cela peut donner une bonne idée de ce que le concepteur devrait ou ne devrait pas faire lors de la réalisation du projet.