Les briefs de conception Web sont des documents qui contiennent une variété de spécifications concernant le développement de projets de sites Web spécifiques. Le but premier de ce type de document est de permettre à un client de transmettre adéquatement ses attentes à un designer. Dans certains cas, un dossier de conception Web sera préparé pour obtenir des offres de différentes agences, bien qu’il soit également courant pour une entreprise de conception de travailler en étroite collaboration avec un client existant pour en créer un. Le contenu précis d’un dossier de conception Web peut varier d’une instance à l’autre, bien qu’à tout le moins, ils définissent généralement l’objectif ou le but du projet et toute exigence technique spécifique. Ces dossiers peuvent offrir des avantages potentiels à la fois aux entreprises de conception et à leurs clients, car un projet clairement défini dès le départ est plus susceptible de satisfaire les deux parties.
Il existe deux manières principales de créer des briefs de conception Web, et chacune aboutit à un document légèrement différent. Le premier type de brief de conception Web est créé par une entreprise ou un individu ayant besoin d’une présence Web nouvelle ou mise à jour. Dans ce cas, le dossier est généralement conçu dans le but d’obtenir des offres précises pour la création d’un site Web. Le document commencera généralement par un énoncé de l’objectif ou du but du projet, puis spécifiera les compétences ou connaissances particulières que le développeur devra posséder. Une directive budgétaire peut également être incluse en plus d’une variété d’autres informations, et les entreprises de conception peuvent alors être invitées à soumissionner sur la base des spécifications du document.
Il est également possible pour une agence de travailler avec un client existant pour créer un brief de conception Web. Dans ce cas, le client est généralement moins intéressé à trouver le plus bas soumissionnaire et plus soucieux de profiter de l’expertise technique et de l’expérience précieuse du concepteur. Le niveau de participation de chaque partie peut varier d’un cas à l’autre, bien que le client garde généralement le contrôle du processus.
La création d’un dossier de conception Web peut offrir un certain nombre d’avantages potentiels, car elle fournit une feuille de route à l’entreprise de conception pour la création d’un site Web. Il devient alors possible pour le concepteur d’estimer les ressources dont le projet aura besoin et d’identifier les domaines d’expertise nécessaires qui pourraient faire défaut. Le principal moyen dont les clients peuvent bénéficier est de réduire les risques, car le concepteur saura exactement à l’avance ce qui est attendu. Il est également possible de mesurer le succès d’un projet par rapport aux objectifs définis à l’avance dans un dossier de conception, et de l’argent peut également être économisé si le dossier est utilisé pour obtenir des offres.