Une lettre de motivation d’étudiant doit être concise et informative, y compris toutes les informations pertinentes dans un format aussi bref que possible. Les scénarios dans lesquels une lettre de motivation d’étudiant pourrait être nécessaire incluent la recherche d’un premier emploi et la soumission de curriculum vitae. Une lettre de motivation d’étudiant peut également être nécessaire lors de la candidature à des écoles supérieures ou à l’entrée dans une autre université. Dans les deux cas, cette lettre est un résumé d’un CV ou d’une candidature, et est importante pour donner une bonne première impression au lecteur.
Le but des lettres d’accompagnement est de résumer les informations incluses dans la pièce à poster. Par exemple, si une lettre de motivation d’étudiant est requise pour les demandes de dissertation pour l’université, la lettre doit contenir des informations telles que la moyenne pondérée cumulative actuelle, tous les cours avancés que l’on aurait pu suivre ou suivre, les activités parascolaires dans lesquelles l’entrée au collège pourrait signifier pour l’avenir du candidat et de l’école.
Il est généralement considéré comme important qu’une lettre d’accompagnement d’étudiant fasse moins d’une page. Si cela dure plus longtemps, le lecteur risque de s’ennuyer ou de se désintéresser. En règle générale, les responsables des ressources humaines ou les responsables des admissions au collège reçoivent une abondance de courrier et une lettre de motivation brève et articulée de l’étudiant peut se démarquer du lot.
Une lettre de motivation d’étudiant doit toujours être relue par quelqu’un qui sait comment corriger les fautes de ponctuation, de grammaire et d’orthographe. La lettre d’accompagnement peut être le premier et le seul élément d’information vu par les dirigeants potentiels d’une école ou d’une entreprise. L’importance d’éditer correctement une lettre de motivation d’étudiant ne peut pas être sous-estimée.
La clé d’une écriture réussie en général est de connaître le public. Il faut savoir qui lira la lettre de motivation et essayer de répondre aux besoins et aux idéaux du lecteur. Par exemple, il n’appartient pas à un étudiant d’écrire sur son expérience à la faculté de droit lorsqu’il postule à une faculté de médecine. Il faut garder les informations pertinentes.
Il existe des informations facultatives qui peuvent être incluses dans une lettre de motivation d’étudiant, en fonction de la situation de l’écrivain et des objectifs à l’esprit. L’un de ces éléments est la considération salariale. Un étudiant qui postule pour son premier emploi peut vouloir inclure une attente salariale comme moyen d’éliminer les emplois qui paient trop bas ou trop haut pour les qualifications de l’écrivain. D’un autre côté, on peut vouloir éviter toute mention de salaire jusqu’à ce qu’un appel téléphonique ou un entretien soit programmé.